Auditing: Ein direkter Weg zum Erfolg

B2b-Geschäft Finanzdienstleistungen

Das Prüfungsgeschäft in Russland befindet sich heute in einem Stadium seiner Entwicklung. Es wurde noch nicht mit uns gegründet, hat sich aber auf ausländischen Märkten gut etabliert, und dies ermöglicht es, die Erfahrung westlicher Wirtschaftsprüfer auszuleihen. Ein kompetenter, wenn auch unerfahrener Prüfer, der seine Nische besetzt, ist daher durchaus realistisch.

Die Dokumentation

In Bezug auf das Design ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nicht die einfachste Organisation. Erstens muss der Inhaber der Prüfungsgesellschaft über die Qualifikationsbescheinigung des Abschlussprüfers verfügen, die nur von einer Person mit einer wirtschaftlichen oder juristischen Ausbildung und Erfahrung auf diesem Gebiet ab drei Jahren erworben werden kann, von denen mindestens zwei in der Prüfungsorganisation beschäftigt sein müssen.

Wenn all dies in Ihren Händen liegt, eröffnen Sie Ihr eigenes Geschäft. Und wenn nicht?

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie jetzt zur Universität gehen, um eine höhere Ausbildung zu erhalten, sodass Sie nach drei Jahren die erforderliche Betriebszugehörigkeit als Angestellter einstellen und dann ein Unternehmen eröffnen. Es gibt einen einfacheren und schnelleren Weg. Sie müssen eine Person finden, die bereits ein Zertifikat besitzt, und eine Vereinbarung mit ihr abschließen.

Jetzt können Sie eine Firma registrieren. Am besten registrieren Sie sich als LLC. Es ist wichtig zu beachten, dass gemäß Artikel 18 des Bundesgesetzes über die Revision eine Organisation in einer anderen Rechtsform als der OJSC und einem staatlichen oder kommunalen Unternehmen registriert werden kann.

Nach der Registrierung ist es notwendig, die Anzahl der Gründer, die Größe des genehmigten Kapitals, das Verfahren für die Aufteilung der Gewinne, das Steuerverfahren und den Aktivitätscode zu bestimmen. Dann müssen Sie ein Büro mieten, um eine legale Adresse zu erhalten. In diesem Stadium ist es auf der Grundlage des Gesetzes über die Prüfungsorganisation unerlässlich, Ihre Organisation in das Register der Abschlussprüfer und Prüfungsorganisationen der Selbstregulierungsorganisation der Abschlussprüfer aufzunehmen. Dieses Verfahren gibt Ihnen das Recht, eine Prüfung durchzuführen. Um der Selbstregulierungsorganisation der Wirtschaftsprüfer beizutreten, müssen Sie Kopien und Originale der folgenden Dokumente vorlegen:

  • Konstituierende Dokumente Ihrer Organisation.
  • Ein Dokument, das die Eintragung einer juristischen Person in das Register der juristischen Personen des Vereinigten Staates bestätigt.
  • Liste der Wirtschaftsprüfer, die aufgrund von Arbeitsverträgen Angestellte der Prüfungsorganisation sind, mit Auszügen aus dem Register der Wirtschaftsprüfer.
  • Eine Liste der Gründer der Organisation mit Angabe des Abschlussprüfers und seines Auszugs aus dem Abschlussprüferregister.
  • Unterlagen über die Aufteilung der Anteile zwischen den Gründern.
  • Schriftliche Empfehlungen von mindestens drei Wirtschaftsprüfern, die weder Gründer noch Angestellte Ihres Unternehmens sind, bestätigen die einwandfreie Reputation einer Handelsorganisation.
  • eine Kopie der genehmigten "Regeln für die Durchführung der internen Qualitätskontrolle der Arbeit"

Danach können Sie ein Konto eröffnen, auf das das genehmigte Kapital überwiesen wird.

Das Design ist vorbei. Erste Schritte

Um anzufangen

Das Beste ist, wenn unter Ihren Freunden und Bekannten Direktoren oder Buchhalter von Unternehmen sind, die Ihre Dienste in Anspruch nehmen könnten, und es keine Wirtschaftsprüfer von Wettbewerbern gibt. Verbindungen spielen in diesem Fall in der Anfangsphase eine viel größere Rolle als Werbung und erfordern keine Kosten von Ihnen außer möglichen Rückschlägen.

Es ist gut, wenn Sie in den ersten Tagen ein paar kleine, aber profitable Aufträge erhalten, die Ihnen den Einstieg in das Geschäft erleichtern.

Nach der Implementierung müssen Sie über die weitere Entwicklung Ihres Unternehmens nachdenken.

Kundenfirmen spielen heute eine wichtige Rolle bei der Spezialisierung des Abschlussprüfers. Immer mehr Direktoren von Unternehmen wenden sich an Wirtschaftsprüfer mit einer engen Spezialisierung - dies garantiert ihnen hochqualifizierte und professionelle Dienstleistungen. Entscheiden Sie daher, mit welchem ​​Geschäftsbereich Sie arbeiten möchten: Baugewerbe, Vertrieb, Industrie, Landwirtschaft, Verkehr. Auf diese Weise können Sie nicht nur die Arbeit organisieren und Referenzpunkte skizzieren, sondern auch eine Preisliste erstellen, die ab den ersten Tagen Ihres Unternehmens benötigt wird.

Alle Methoden sind gut, um neue Kunden zu finden. Sie können nicht aufhören, Verbindungen und Dating zu nutzen, und somit Bestellungen erhalten. Sie können Firmen auf Ihren Selbst finden. Sie können beide Suchmethoden kombinieren. Viele Wirtschaftsprüfer, die zuvor „für Gehälter“ gearbeitet haben, locken Unternehmen an, mit denen sie in einem anderen Unternehmen zusammengearbeitet haben. Die Hauptsache ist, es diskret zu machen, sonst bekommst du einen Zug von unnötigem Ruhm. Ideal ist es, ständig mit aktuellen und potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben. Um über mögliche Werbeaktionen, neue Möglichkeiten und Änderungen zu informieren, die sich auf Ihre Zusammenarbeit auswirken können, gratulieren Sie zu wichtigen Feiertagen und so weiter.

Rahmen

Auch wenn Sie über umfangreiche Erfahrung verfügen, können Sie nicht der einzige Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sein. Ihre Aufgabe kann es vielmehr sein, die Funktionen eines CEO wahrzunehmen: Besprechungen, Verhandlungen mit potenziellen Kunden.

Das notwendige Glied in Ihrer Kette ist ein Buchhalter, der alle Ihre finanziellen Angelegenheiten erledigt und sich mit Steuern befasst. Ein intelligenter Anwalt ist auch wichtig für den Abschluss von Transaktionen und den Abschluss von Kooperationsverträgen. Die verbleibenden wichtigen Links setzen sich aus kompetenten, erfahrenen und höflichen Prüfern zusammen, die nach dem Bundesprüfungsgesetz, mit Ausnahme des Gründers, mindestens 3 Personen umfassen müssen. Eine zusätzliche Verbindung kann der Sekretär sein, der organisatorisch tätig ist.

Es wäre nützlich, für jeden Mitarbeiter eine Liste mit Verantwortlichkeiten zu erstellen. Dies wird die Arbeit Ihres Unternehmens erheblich beschleunigen und die Qualität der erbrachten Dienstleistungen verbessern.

Büro

Büro ist der wichtigste Ort für Verhandlungen mit Kunden. Deshalb sollte er respektabel aussehen und sich an einem überfüllten Ort auf der berühmtesten Stadtstraße befinden. Klimaanlage und gute Büromöbel sind unabdingbar. Im Falle einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist das Büro ihr Gesicht. Niemand wird in der Lage sein, die Qualität Ihrer Dienstleistungen auf einen Blick zu beurteilen, aber das Büro wird beurteilen, wie Sie über Ihr Unternehmen denken.

Separate Büros werden vom Generaldirektor, Wirtschaftsprüfer und Anwalt verlangt. Auditoren können sich in einem Raum befinden, aber jeder hat Platz für einen Arbeitsplatz. Der Empfangsbereich und der Ort für die Mittagspause sind obligatorisch - Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter direkt am Schreibtisch zu Mittag essen. Für ein Büro ist daher ein Raum von mindestens 100 m² erforderlich.

Zusätzliche Investitionen erfordern Computerausrüstung. Jeder Mitarbeiter des Unternehmens (außer natürlich der Kurierdienst) muss einen Arbeitsplatz mit einem mit dem Internet verbundenen Computer ausstatten. Wenn Sie also 3 Auditoren, eine Sekretärin, einen Generaldirektor und einen Buchhalter in Ihrem Personal haben, benötigen Sie dementsprechend 7 leistungsstarke Computer mit installierten lizenzierten Versionen des Betriebssystems. Übrigens kostet die Windows 7-Lizenz 6790 für jeden Computer.

Wichtig bei der Prüfung ist die Software. Heutzutage ist der Computer-Softwaremarkt mit Herstellern verschiedener Hilfswerkzeuge überfüllt, unter denen sich führende Unternehmen befinden.

Daher bietet die Firma 1C, die sich mit der Entwicklung von Hilfssoftware für die Geschäftsabwicklung beschäftigt, das Programm "1C: Accounting" an. Dieses Tool zielt auf die Automatisierung der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung ab. Die Kosten für die neueste Version des Programms mit Schulung und Lizenz für 5 Mitarbeiter beträgt 28800 Rubel.

Neben spezialisierter Software gibt es wichtige Programme, auf die nicht verzichtet werden kann. Dies ist hauptsächlich Microsoft Office. Es ist ratsam, die neueste Version des Programms in Ihrem Unternehmen zu installieren. Auf diese Weise können Sie Dateien aller Versionen öffnen und die Möglichkeit von geringfügigen Problemen ausschließen, die mit unzureichender Software zusammenhängen. Die Kosten für das Microsoft Office 2010 Professional-Paket des Jahres (neueste Version) auf der offiziellen Website betragen derzeit 22070 Rubel im Einzelhandel und 15.200 Rubel beim Kauf eines Schlüssels. Es ist möglich, dass die Version "Für zu Hause und zum Lernen" ausreicht, der Preis für dieses Paket beträgt 8500 und 7500 Rubel.

In der Regel ist die Arbeit des Auditors stark vom Computer abhängig, weshalb eine große Menge an Informationen elektronisch gespeichert wird. All diese Informationen sind unbedingt erforderlich, um sich vor Virenangriffen zu schützen. Kaspersky Lab Russia bietet Antivirenprogramme für kleine Unternehmen mit einer Lizenz für 5 Computer für 1 Jahr für 5000 Rubel.

Es kann sinnvoll sein, einen IT-Experten einzustellen. Aber zunächst, wenn die Datenbanken noch nicht voll sind, kann es nicht sinnvoll sein.

Werbung und Verkaufsförderung

Es ist keine spezielle Werbung erforderlich. Alles, was benötigt wird, sind Nachrichten über Sie in Geschäftsmedien und Online-Ressourcen. Natürlich sollte bei der Einreichung einer Anzeige die Zielgruppe der Zeitung, Zeitschrift oder Website berücksichtigt werden. Werbung an der richtigen Stelle bringt Ihnen sicherlich neue Kunden.

Ein zusätzliches Element der Werbung können Visitenkarten Ihrer Mitarbeiter sein. Dies ist eine Art Virus, der sich sehr schnell verbreitet und von einer Person zur anderen übertragen wird. Mundpropaganda ist auch in diesem Fall eine wirksame Sache, aber sie funktioniert nur, wenn die Personen, die Sie beraten, Ihnen vertrauen, sodass ein guter Ruf ständig gewahrt werden muss.

Arbeit

Im Prüfungsgeschäft ist eines der wichtigsten Elemente der Arbeit des Unternehmens die ständige Überwachung des Zustands des Geschäfts, der Prüfungsinstrumente und der Aktivitäten der Wettbewerber des Kunden. Sie müssen ständig in Alarmbereitschaft sein.

Mit der Zeit werden Sie zu dem Punkt kommen, an dem Ihr Unternehmen wachsen muss. Erweitern Sie das Feld Ihrer Aktivität. An dieser Stelle sollten Sie sich den Arten von Aktivitäten im Zusammenhang mit Audits zuwenden und nach Spezialisten in diesen Bereichen suchen. Sobald Sie welche haben, können Sie diese zur Arbeit mitnehmen und das Leistungsspektrum erweitern. Wirtschaftsprüfung ist ein saisonales Geschäft, und solche Erweiterungen bieten Ihnen das ganze Jahr über Arbeit und somit ein dauerhaftes Einkommen.

Zunächst können Sie sich an Steuererklärungen und Abschlüssen beteiligen.

Zukünftig kann die Liste der von Ihrem Unternehmen erbrachten Dienstleistungen Folgendes umfassen: Beratungstätigkeiten, Schulungen und berufliche Weiterbildung, Buchhaltungsdienstleistungen, Überwachung der Buchhaltung und Berichterstattung, Überwachung der Besteuerung und Zahlung von Steuern, Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten, Bewertung von Investitionsprojekten, Informationen und kompetenter Service, und dies ist keineswegs eine vollständige Liste.

Mit der Erweiterung Ihres Dienstleistungsangebots wächst Ihr Geschäft, zieht immer mehr Kunden an und bringt immer mehr Gewinn.

Kosten und Gewinn

Wir berechnen die Höhe der Investitionen, die für die Entwicklung Ihres Geschäfts erforderlich sind. Die Registrierung einer GmbH ist überall ungefähr gleich und kostet mit Hilfe von Anwälten 25-30 Tausend Rubel. Etwa 100 Tausend Rubel werden für Reparaturen und bei Bedarf für die Ausstattung des Büros ausgegeben. Die Kosten für die Anmietung eines Büros betragen im Durchschnitt 1000 Rubel pro Quadratmeter. Bis zu 300.000 müssen für Computer ausgegeben werden, bis zu 100.000 für Software (Betriebssystem, Microsoft Office, Automatisierung, Antivirus).

Das Gehalt des Wirtschaftsprüfers liegt im Durchschnitt in der Nähe der Marke von 20-25 Tausend Rubel. Die Sekretärin erhält wie der Kurier durchschnittlich 15.000. Etwa 25.000 pro Monat und mindestens 25-30.000 für ein Anwaltsgehalt gehen an das Gehalt des Buchhalters. Im Allgemeinen kommen ungefähr 140 Tausend Rubel heraus.

In der Anfangsphase belaufen sich die für die Eröffnung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erforderlichen Investitionen auf ungefähr 800.000 Rubel (einschließlich der Gehälter und Mietkosten der Mitarbeiter für den ersten Monat).

Wenn wir von Gewinn sprechen, rechnet sich das Prüfungsgeschäft nach Ansicht von Experten im Jahresdurchschnitt. Daher wird der Fall als rentabel und vielversprechend angesehen.

Ilkevich Daria

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