Büroplan Geschäft Businessplan

* Die Berechnungen verwenden die Durchschnittsdaten für die Welt

1. ZUSAMMENFASSUNG DES PROJEKTS

Ziel des Projekts ist die Eröffnung eines Schreibwarengeschäfts für den Einzelhandel mit Büromaterial und verwandten Produkten in Rostow am Don. Die Zielgruppe des Geschäfts sind Schüler, Studenten und Firmenkunden.

Der Hauptvorteil des Geschäfts ist die hohe Nachfrage nach Produkten, die ein stabiles Einkommen garantieren. Die Komplexität der Führung eines Bürogeschäfts ist die Notwendigkeit der ständigen Beteiligung des Eigentümers.

Zur Realisierung des Projekts eines Schreibwarengeschäfts wird eine Verkaufsfläche von 20 m² in unmittelbarer Nähe von Bildungseinrichtungen angemietet. Die Fläche der Handelsfläche beträgt 10 m2.

Die anfängliche Investition in den Schreibwarenladen beträgt 577.000 Rubel. Die Investitionskosten betreffen den Kauf von Ausrüstung, den erstmaligen Kauf von Waren und die Bildung von Betriebskapital, mit dem die Verluste der ersten Perioden gedeckt werden. Der Großteil der erforderlichen Investitionen entfällt auf das Inventar - 43%. Für die Umsetzung des Projekts werden Eigenmittel verwendet.

Die finanziellen Berechnungen des Schreibwarenladens decken einen Zeitraum von drei Jahren ab. Nach dieser Zeit ist eine Erweiterung des Geschäfts geplant. Schätzungen zufolge rechnet sich die Erstinvestition nach zwölf Betriebsmonaten. Die branchenübliche durchschnittliche Amortisationszeit beträgt 12-16 Monate. Der monatliche Nettogewinn des Projekts bei Erreichen des geplanten Verkaufsvolumens beträgt rund 68.000 Rubel. Für das erste Jahr des Projekts wird der Nettogewinn 535.205 Rubel und die Umsatzrendite - 12, 7% betragen. Wachstumsaussichten für die Rentabilität eines Schreibwarengeschäfts - 35%. Integrierte Indikatoren für die Projektleistung sind in Tabelle 1 dargestellt.

Tabelle 1. Leistungsindikatoren für ein Geschäftsprojekt für Schreibwaren

Leistungsindikatoren des ProjektsEinheiten

Die Amortisationszeit des Schreibwarenladens (PP) in Monaten

12

Rabatt-Amortisationszeit (DPP), Monate

12

Barwert (Barwert), rub.

183254

Kapitalrendite (ARR), %

19, 58

Interne Rendite (IRR), %

9, 85

2. BESCHREIBUNG DER BRANCHE

Der russische Schreibwarenmarkt befindet sich in einer aktiven Entwicklung. Ein stabiles Absatzwachstum führte dazu, dass sich die Marktkapazität im Jahr 2016 auf 90.448, 1 Mio. Rubel belief. Trotz der Wirtschaftskrise zeigt der Schreibwarenmarkt weiterhin eine positive Dynamik. Dies ist darauf zurückzuführen, dass sich Bürobedarf auf Konsumgüter bezieht. Trotz sinkender Einkommen und sich verschlechternder wirtschaftlicher Bedingungen behalten die Einzelhandelsgeschäfte ihr Verkaufsvolumen bei. Beim Umsatz ist ein leichter Rückgang zu verzeichnen, der auf den Übergang der Käufer von einem Preissegment in ein anderes zurückzuführen ist. Statistiken zeigen jedoch, dass die durchschnittlichen Pro-Kopf-Ausgaben für Büromaterial in Russland im Jahr 2016 um 2, 7% gestiegen sind und sich auf 619, 5 Rubel pro Person beliefen.

Der heimische Schreibwarenmarkt entwickelt sich in allen Segmenten, Experten sehen jedoch die Umsetzung von Schulmaterial und Kreativität als die erfolgversprechendste Richtung. Erstens ist die Nachfrage nach Schreibwarengeschäften stabil; zweitens gibt es in diesem Segment eine erhöhte Marge für die Waren; drittens nimmt das segment nur 15% des marktanteils ein.

In der Struktur des Vertriebs von Büromaterial liegt das führende Schreibwarengeschäft mit einem Anteil von 17% an der Spitze. an zweiter Stelle stehen PVC- und PP-Produkte - 12%; Kartons und Ordner schließen die oberen drei - 7%. Wie aus Abb. 1 hervorgeht, ist der Schreibwarenmarkt durch eine breite Produktpalette vertreten, bei der jedes Segment gefragt ist. Ausgehend von diesen Statistiken muss das Sortiment des Geschäfts formuliert werden. .

Im Allgemeinen zeichnet sich der Schreibwarenmarkt in Russland durch folgende Merkmale aus:

  • Im Gegensatz zu vielen anderen Verbrauchermärkten ist der Schreibwarenmarkt praktisch ohne Marke.

  • der schreibwarenmarkt ist durch eine ausgeprägte saisonalität gekennzeichnet. Spitzenumsatzzahlen treten während der Vorbereitung auf das Schuljahr von Juni bis September auf;

  • lange Kette vom Hersteller bis zum Endverbraucher;

  • hoher Wettbewerb, der auf das Vorhandensein großer Einzelhandelsketten zurückzuführen ist, die mit dem Verkauf von Büromaterial befasst sind. Für kleine Geschäfte ist es schwierig, mit großen Einzelhändlern zu konkurrieren.

Trotz des harten Wettbewerbs zwischen Schreibwarengeschäften gibt es derzeit in Russland laut 2GIS-Karten mehr als 11 Tausend verschiedene Schreibwarengeschäfte. Der Hauptvorteil des Geschäfts ist die Möglichkeit, das ganze Jahr über einen konstant hohen Gewinn zu erzielen. Die Hauptschwierigkeit, auf die ein Unternehmer stoßen kann, besteht darin, dass das Büro ein ziemlich facettenreiches Projekt ist, bei dem der Eigentümer ständig mitwirken muss.

3. BESCHREIBUNG DER WAREN UND DIENSTLEISTUNGEN

Dieses Projekt beinhaltet die Eröffnung eines Schreibwarengeschäfts mit dem Ziel, Büromaterial im Einzelhandel zu verkaufen. Die Produktpalette umfasst verschiedene Produktgruppen, die sich an eine breite Zielgruppe richten. Der größte Teil des Sortiments, etwa 70%, besteht aus den beliebtesten und günstigsten Schreibwaren (Stifte, Bleistifte, Notizbücher, Papier für Drucker), und die restlichen 30% sind für Waren für die Kreativität von Kindern, Studenten usw. bestimmt. Es sei daran erinnert, dass es bei Büromaterial eine Gruppe von Waren mit saisonaler Nachfrage gibt - zum Beispiel Schultaschen. Wenn Sie sie in das Sortiment eines Schreibwarenladens aufnehmen, müssen Sie die Menge der gekauften Waren bewerten, da eine Langzeitlagerung unerwünscht ist (das Produkt nimmt Platz im Lager ein und verliert sein ansehnliches Aussehen). Bei der Zusammenstellung des Sortiments sollte daher die Richtung des Geschäfts klar definiert und die darin präsentierten Warengruppen hervorgehoben werden. Der Schreibwarenmarkt ist sehr umfangreich, er kann nur von großen Geschäften vollständig abgedeckt werden.

Das Sortiment an Büromaterial sollte klar geplant und strukturiert sein. Dieses Projekt sieht die Eröffnung eines Schreibwarengeschäfts vor, das auf den Verkauf von Waren für Schüler und Büroangestellte spezialisiert ist. Auf dieser Grundlage umfasst das Sortiment des Geschäfts die folgenden in Tabelle 2 aufgeführten Warengruppen. Jeder Produkttyp muss in mindestens drei Exemplaren aus einer anderen Preiskategorie für die Kategorie der verschiedenen Aufgaben präsentiert werden: Bildung, Produktion, Kreativ.

Tabelle 2. Sortiment an Schreibwarengeschäften

Richtung

Teilen Sie in der Sortimentsstruktur

Produktgruppen

Schulbedarf

50%

  • Papierprodukte (Notizbücher, Skizzenbücher)

  • Schreibzubehör (Stifte, Bleistifte, Lineale, Radiergummis, Späne)

  • Produkte für die Kreativität (Farben, Pinsel, Filzstifte, Buntstifte, Plastilin, Buntpapier und Pappe)

  • Zusätzliches Zubehör (Federmäppchen, Ordner, Tagebücher)

Bürobedarf

40%

  • Verbrauchsmaterial für Bürogeräte (Papier für Drucker)

  • Kleines Briefpapier (Kugelschreiber, Bleistifte, Marker, Korrekturleser, Klebeband, Hefter und Locher, Büroklammern, Umschläge)

  • Drucksachen (Kalender, Formulare, Notizblöcke)

  • Zusätzliches Zubehör (Flash-Laufwerke und -Disketten, Taschenrechner)

Geschenkartikel

10%

  • Postkarten

  • Souvenirprodukte

Die Wahl dieser beiden Gruppen beruht auf der Tatsache, dass:

  • Der Bedarf von Schülern und Schülern an Schreibwaren wird ganzjährig gedeckt, und diese beiden Käufergruppen bilden die Grundlage für die Zielgruppe.

  • Laut Marktteilnehmern liegt der Umsatzanteil mit Bürobedarf bei über 60%, und die Nachfrage nach dieser Art von Produkten wächst jährlich um fast 20%. Darüber hinaus ist die tatsächliche Profitabilität in diesem Marktsegment höher als in den übrigen. Das heißt Bürobedarf - das vielversprechendste Segment des Bürobedarfs;

  • Geschenkartikel werden im Sortiment leicht präsentiert, da sie nicht so stark nachgefragt werden. Der Kauf solcher Produkte erfolgt jedoch häufig spontan. Geschenkartikel werden als verwandte Produkte positioniert.

Nach der Zusammenstellung des Sortiments des Schreibwarenladens stellt sich die Frage nach zuverlässigen Lieferanten. Es wird empfohlen, den Kauf von Waren auf Großhandelsbasis durchzuführen, die heute in großen Mengen auf dem Markt angeboten werden. Nachdem Sie die Kataloge der Großhandelslieferanten studiert und die Preise verglichen haben, können Sie eine Kooperationsvereinbarung mit den Händlern abschließen. Wenn das Geschäftseinkommen konstant hoch ist, können Sie direkt mit dem Hersteller zusammenarbeiten. Dies erfordert jedoch große Mengen an Einkäufen.

Derzeit besteht eine erhöhte Nachfrage nach Schreibwaren mit den folgenden Merkmalen:

  • hochwertige Produkte - trotz des höheren Preises geben die Verbraucher der Qualität den Vorzug;

  • Funktionsprodukte - Aufkleber, Markierungsstift usw .;

  • Produkte mit ungewöhnlichem Design - insbesondere für Papierprodukte (Notizbücher, Notizbücher usw.);

  • Neue Artikel - Der Verbraucher versucht, ein Produkt auszuwählen, das zuvor nicht auf dem Markt angeboten wurde. Kontinuierliche Produktupdates wirken sich positiv auf den Umsatz aus.

Erwähnenswert sind auch die Schwierigkeiten, die bei der Umsetzung bestimmter Produktgruppen auftreten können. Dies kann folgende Gründe haben: teures Produkt, äußerlich unattraktiv, von schlechter Qualität. Es wird daher empfohlen, die Nachfrage nach Produkten ständig zu überwachen und nicht nachgefragte Waren zu ersetzen.

Ein ausgeprägtes Sortiment ist somit ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. Eine große Auswahl, einzigartige Angebote und erschwingliche Preise sorgen für ein hohes Umsatzniveau.

Es lohnt sich, auf die zusätzlichen Dienstleistungen des Schreibwarengeschäfts zu achten, die das Schreibwarengeschäft anbieten kann. Oft macht der Gewinn aus diesen Dienstleistungen einen erheblichen Teil des Umsatzes aus. Als zusätzliche Dienstleistungen können genutzt werden: Drucken, Fotokopieren, Laminieren von Dokumenten - dafür müssen Sie spezielle Geräte kaufen; Verkauf von Patronen und Tinte für den Drucker, Nachfüllen von Patronen; operatives Drucken und Buchbinden; Foto für Dokumente; Lieferung von Bestellungen von Firmenkunden - dies setzt die Anwesenheit eines Autos oder die Beteiligung eines Kurierdienstes voraus; Installation von Maschinen, die Zahlungen akzeptieren. Es gibt viele Möglichkeiten für zusätzliche Dienstleistungen - alles hängt von der Richtung des Geschäfts, seinem Standort und dem Projektbudget ab, da die meisten zusätzlichen Dienstleistungen mit dem Kauf teurer Geräte verbunden sind. Man kann jedoch zu Recht sagen, dass die Einnahmen aus diesen Dienstleistungen beträchtlich hoch sein und in einigen Fällen sogar den Umsatz aus dem Verkauf von Büromaterial selbst übersteigen können.

Dieser Schreibwarenladen bietet folgende Wettbewerbsvorteile:

  • breites Sortiment;

  • häufige Produktaktualisierungen;

  • eine große Auswahl an Papierprodukten, einzigartige Angebote, aufgrund einer sorgfältigen Auswahl der Lieferanten von Produkten. So ist beispielsweise geplant, bestimmte Warengruppen in ausländischen Online-Shops zu erwerben;

  • Zusätzlicher Service zum Drucken, Scannen und Kopieren von Dokumenten.

4. VERKAUF UND MARKETING

Die Zielgruppe des Schreibwarenladens besteht aus verschiedenen Verbrauchergruppen. Unter den Stammkunden von Schreibwarengeschäften lassen sich folgende Kategorien unterscheiden:

  • Schüler und Studenten;

  • Unternehmen, die Schreibwaren für Unternehmenszwecke kaufen.

Die Werbung in Schreibwarengeschäften kann in zwei Typen unterteilt werden - passiv und aktiv. Passive Werbung umfasst Schilder, Banner, Pfeiler usw. Aktive Werbung umfasst die Verteilung von Flugblättern, die Verteilung von Visitenkarten und die Werbung im Internet. In diesem Fall ist der Einsatz folgender Werbemittel geplant:

  1. Schreibwarengeschäft Werbeschild - zieht die Aufmerksamkeit der Käufer. Es sollte hell und gut sichtbar an der Fassade des Geschäftsgebäudes angebracht sein. Die Herstellung eines Werbeschildes sowie die Installation werden etwa 15.000 Rubel kosten.

  2. Die Säule ist ein zusätzliches Instrument, um Aufmerksamkeit zu erregen. Darauf können Sie nicht nur einen Verweis auf das Geschäft platzieren, sondern auch Informationen zu einzigartigen Handelsangeboten. Die Kosten der Säule betragen 3000 Rubel.

  3. Flyer für Schreibwarenläden - helle Flyer mit Ladenwerbung können über die Briefkästen in den umliegenden Häusern sowie an überfüllten Orten der Zielgruppe verteilt werden - in der Nähe von Schulen, Universitäten und Bürogebäuden. Sie können auch Rabatt-Coupons auf den Flyer legen, die der Verbraucher beim ersten Kauf verwenden kann. Das Entwerfen und Drucken von Flugblättern sowie deren Verteilung durch den Veranstalter kostet etwa 4000 Rubel.

  4. Durchführung verschiedener Werbeaktionen, Kundenbindungsprogramm - es ist möglich, die Aufmerksamkeit der Verbraucher mit Sonderangeboten zu erregen, die durch Anzeigen in der Zeitung, Verteilung von Flugblättern usw. mitgeteilt werden können. Dies können saisonale Aktien sein, die den Verkauf in den Sommermonaten ankurbeln sollen, wenn die Nachfrage nachlässt, oder Aktien in der Zeit hoher Verkäufe, die auf die maximale Attraktivität der Käufer abzielen. Sie können zum Beispiel vor Beginn des Schuljahres eine Aktion vereinbaren und einen Rabatt von 10% auf eine ganze Warengruppe gewähren. oder gewähren Sie einen Rabatt für Studenten, die einen Studentenausweis / Studentenausweis mit den Noten „gut“ und „ausgezeichnet“ vorlegen. Es gibt viele Möglichkeiten - ungewöhnliche Angebote können die Aufmerksamkeit des Verbrauchers auf sich ziehen und ihn in den Laden bringen. Mit dem Kundenbindungsprogramm können Sie Ihren Kundenstamm aufbauen und den Verbraucher binden. Verteilung von Sammelkarten, Rabatt bei jedem 5. Einkauf, Geschenk bei Kauf über einen bestimmten Betrag usw.

Die Werbekosten für einen Schreibwarenladen belaufen sich somit auf 25.000 Rubel.

Die Umsatzprognose im Bürobedarfsgeschäft ist recht schwierig. Dies hängt vom Standort der Filiale, von der Wirkung der Werbekampagne und von der Marge auf der Ware ab. Im Schreibwarenhandel ist für jede Warengruppe eine eigene Marge vorgesehen - von 60% bis 300%. Zur Vereinfachung der Berechnungen wird die durchschnittliche Handelsspanne für Schreibwaren von 200% verwendet. Das geplante Verkaufsvolumen wird auf der Grundlage des durchschnittlichen Scheckbetrags von 400 Rubel und der Anzahl der Käufer von 1000 Personen pro Monat berechnet. Berücksichtigt werden nicht nur Privatkunden, sondern auch Firmenkunden, mit denen bereits zu Beginn der Markteinführung eine Zusammenarbeit angestrebt wird. So wird der durchschnittliche Umsatz 400.000 Rubel pro Monat betragen. Es ist geplant, das angegebene Verkaufsvolumen nach neun Monaten des Geschäftsbetriebs zu erreichen.

5. PRODUKTIONSPLAN

Die Implementierung dieses Projekts umfasst die folgenden Schritte:

1) Registrierung eines Unternehmens. Für den Einzelhandel mit Büromaterial sind keine besonderen Genehmigungen erforderlich.

Um ein Geschäft für Schreibwaren zu eröffnen, müssen Sie ein Paket mit Dokumenten sammeln, das einen Bericht über die Gesundheit und die Epidemiologie von Rospotrebnadzor, die Genehmigung der Feuerwehr, die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt und behördliche Dokumente für das Geschäft enthält.

Um Geschäfte zu machen, ist eine LLC mit einem vereinfachten Steuersystem für UTII registriert. Art der Tätigkeit nach OKVED-2:

18/08/2019 - Einzelhandel mit Papier und Schreibwaren in Fachgeschäften

Zusätzliche Tätigkeit ist:

82.19 - Fotokopier- und Dokumentenvorbereitungsaktivitäten und andere spezialisierte unterstützende Aktivitäten zur Unterstützung der Aktivitäten des Büros.

2) Die Wahl des Ortes. Wie in jedem Einzelhandelsgeschäft spielt der Standortparameter eines Schreibwarengeschäfts eine wichtige Rolle. Die günstige Lage bestimmt 70% des Verkaufserfolgs.

Bei der Bewertung des Standorts des Schreibwarenladens werden unter anderem die Merkmale des Gebiets, die Intensität des Fußgängerflusses, die Sichtbarkeit und die Bekanntheit, die Nähe zu ähnlichen Unternehmen und die Nähe zu den überfüllten Orten der Zielgruppe berücksichtigt. In Tabelle 3 sind die Merkmale der kostengünstigsten Orte für den Schreibwarenladen aufgeführt.

Tabelle 3. Merkmale des Standorts des Schreibwarenladens

Nr

Punktposition

Punktvorteile

Nachteile zeigen

1

Nähe zur Schule, Universität

Diese Orte sind aufgrund der Konzentration der Zielgruppe - Schüler und Studenten - attraktiv. In diesem Fall sind nicht nur die Hauptprodukte des Geschäfts gefragt, sondern auch zusätzliche Dienstleistungen zum Drucken, Kopieren usw.

Die meisten profitablen Plätze sind bereits vergeben, daher kann es schwierig sein, einen geeigneten Platz zu finden

2

Stadtzentrum

In der Regel befindet sich eine große Anzahl von Bürogebäuden in der Mitte. Wenn Sie ein Geschäft für Schreibwaren in der Innenstadt eröffnen, sollten Sie sich daher auf Firmenkunden konzentrieren.

Die hohen Kosten für die Anmietung von Verkaufsflächen

3

In unterirdischen Gängen, an Gabeln, auf Märkten, in Supermärkten

Diese Orte zeichnen sich durch eine große Menschenmenge aus. Ständiger Fußgängerverkehr steigert den Umsatz. Die Geschäfte in den Unterführungen und Gabeln konzentrierten sich auf spontane Verkäufe

Geschäfte in den Unterführungen sind für die Zielgruppe nicht immer sichtbar, und eine Verkaufsstelle in der Nähe des Supermarkts ist nur dann empfehlenswert, wenn der Supermarkt keine Abteilung mit Büro hat

4

Schlafbereich

Die Miete von Einzelhandelsflächen in einem Wohngebiet ist in der Regel günstiger als in der Innenstadt. Близость к жилым домам привлекает потребителей, которым необходимо приобрести мелкую продукцию, из-за которой они не поедут далеко. Также в спальных районах часто располагаются школы

Ограниченный круг потребителей, низкая сумма среднего чека

Таким образом, на основе сравнительной характеристики мест для открытия магазина канцелярии принято решение открыть магазин в непосредственной близости от учебных заведений. Ассортимент и наличие дополнительных услуг соответствуют выбранной точке.

Для открытия магазина канцелярских товаров арендуется торговая площадь 20 кв.м., которая предполагает разделение на два помещения - торговый зал и товарный склад. Для торгового зала будет достаточно 8-10 кв. м. Особых требований к помещению и интерьеру магазина нет – главное, хорошее освещение, низкий уровень влажности, косметический ремонт. Планируется арендовать помещение, не требующее ремонта, чтобы открыть магазин за минимальный срок подготовки.

Торговая точка расположена вблизи учебных заведений, что позволяет охватывать широкий круг потенциальных потребителей. Аренда торгового помещения общей площадью 20 кв. м. в районе с большим пешеходным трафиком стоит около 20 000 рублей в месяц.

3) Оборудование . Бизнес по продаже канцелярских товаров привлекателен еще и тем, что не требует специального дорогостоящего оборудования. Для организации торгового пространства потребуется несколько витрин и выставочных полок, стеллажи, стеклянные витрины. Из специализированной техники потребуется приобрести кассовый аппарат, ноутбук, а также два МФУ, позволяющих осуществлять копирование, сканирование, черно-белую и цветную печать.

В таблице 4 приведены основные затраты на оборудование магазина канцтоваров, которые составляют рублей. Общие затраты на оборудование составляют 177 000 рублей.

Таблица 4. Затраты на оборудование

Nr

Name

Preis, reiben.

Menge

Общая стоимость, руб.

Handelsausrüstung

1

Стеллаж пристенный

5000

3

15.000

2

Стеновая панель

6000

1

6000

3

Стеклянные витрины

6000

3

18000

4

Стеклянный стеллаж

10500

2

21000

5

Zähler

5000

1

5000

6

Стеллаж для открыток и брошюр

3000

1

3000

Technik

5

Kasse

13000

1

13000

6

Feueralarm

15.000

1

15.000

7

Laptop

20000

1

20000

8

MFP

25.000

2

50.000

Мебель

9

Tisch

3000

1

3000

10

Der Stuhl

1500

2

3000

11

Andere

-

-

5000

INSGESAMT

177 000 ₽

4) Поиск поставщиков и закупка товара . Поставщиков следует искать лично, посещая оптовые базы города, либо через Интернет. Die erste Methode ist praktisch, da es in einem persönlichen Gespräch einfacher ist, die Bedingungen für eine Partnerschaft zu vereinbaren. Zum anderen können Sie Transportkosten sparen, eine Vielzahl potenzieller Partner abdecken, günstigere Konditionen finden und Vereinbarungen mit Lieferanten abschließen, die nicht auf dem lokalen Markt vertreten sind.

В первой оптовой закупке может помочь анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров. Следует ознакомиться с ассортиментом конкурентов, чтобы выявить, какие производители представлены и каков ценовой сегмент.

Определившись с поставщиками магазина канцтоваров, необходимо закупить товар для магазина. Практика показывает, что для среднего магазина канцтоваров на формирование первоначального ассортимента потребуется около 250 000 рублей. Aufgrund der Nachfragespezifikationen und der Bedingungen der Lieferanten ist ein zusätzlicher Einkauf von Waren erforderlich. Dabei geht es vor allem darum, das benötigte Warenvolumen richtig zu kalkulieren, um das Sortiment zu diversifizieren, aber die Fülle der Warenregale zu beseitigen.

5) Подбор персонала. Поскольку магазина канцтоваров – это узкопрофильное предприятие с незначительным уровнем финансовой отчетности, то бухгалтерский учет достаточно прост и зачастую осуществляется непосредственно владельцем бизнеса. Основным персоналом в магазине являются продавцы. Для небольшого магазина будет достаточно одного продавца. Однако если график работы магазина предусматривает ежедневную работу, то рекомендуется нанять двух продавцов, которые будут работать посменно. Также можно практиковать временный найм дополнительных продавцов в пики продаж, которые приходятся на летние месяцы и сентябрь.

Требования к продавцам : пунктуальность, вежливость, внимательность, ответственность знание специфики товара, знание ПК и офисного оборудования.

Функции управленца и бухгалтера возложены на самого предпринимателя – это позволит сэкономить в первые месяцы работы. Он также может помогать в работе продавцу, что способствует пониманию процессу торговли и оценке спроса на продукцию.

Перед тем, как приступить к работе магазина канцтоваров, персонал должен пройти обучение, ознакомившись с ассортиментом продукции, ее характеристикой и технологией продаж.

6. ORGANISATORISCHER PLAN

Подготовительный этап длится около двух месяцев, в течение которых предусмотрены прохождение процедур регистрации, налаживание партнерских связей с поставщиками, поиск подходящего помещения, подбор персонала, закупка оборудования и товара.

В данном проекте предприниматель выполняет основные функции управленца – проходит все регистрационные процедуры, занимается подбором персонала, ведет переговоры с арендодателями и поставщиками, проводит закупку товара, занимается стратегическим продвижением магазина, осуществляет найм сотрудников, осуществляет приемку и пересчет товара и оформляет соответствующую документацию.

Для осуществления торгового процесса в магазина канцтоваров работают продавцы. Da das Geschäft täglich geöffnet ist, sollte ein Schichtplan von 2/2 festgelegt werden. В каждую смену работает один продавец.

График работы магазина – с 9:00 до 18:00. Basierend auf diesen Bedingungen wird die Besetzung gebildet. Фонд оплаты труда составляет 84 500 рублей.

Tabelle 5. Personal und Gehaltsabrechnung

Berufsbezeichnung

Gehalt, RUB

Anzahl der Personen

FOTO, RUB

Administrative

1

Supervisor

20000

1

20000

Einkaufen

2

Продавец (посменный график)

20000

2

40.000

Tochtergesellschaft

4

Putzfrau (Teilzeit)

5000

1

5000

Gesamt:

65 000, 00 ₽

Sozialabzüge:

₽ 19.500, 00

Abzüge insgesamt:

84 500, 00 ₽

7. FINANZPLAN

Финансовый план магазина канцтоваров учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 3 года. Планируется, что по истечении этого периода заведению потребуется расширение производства и ассортимента продукции.

Um ein Projekt zu starten, müssen Sie den Investitionsbetrag berechnen. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение оборудования, первоначальную закупку товаров и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Первоначальные инвестиции для открытия магазина канцелярских товаров составляют 577 000 рублей. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы – их доля составляет 43%; на приобретение оборудования приходится 31%, на оборотные средства приходится 17%, а остальные затраты составляют 7%. Das Projekt wird aus Eigenkapital finanziert. Die wichtigsten Investitionskosten sind in Tabelle 6 aufgeführt.

Tabelle 6. Investitionskosten

Name

Menge, reiben.

Immobilien

1

1 Monatsmiete

20000

Ausstattung

3

Set von Ladeneinrichtungen

177000

Immaterielle Vermögenswerte

4

Werbekampagne starten

25.000

5

Gewerbeanmeldung, Genehmigungen einholen

5000

Umlaufvermögen

6

Kauf von Waren

250000

7

Umlaufvermögen

100.000

Gesamt:

577 000₽

Переменные расходы магазина канцтоваров состоят из затрат на приобретение товаров. Для упрощения финансовых расчетов переменные расходов рассчитывается, исходя из суммы среднего чека и фиксированной торговой наценки в 200%.

Постоянные расходы магазина канцтоваров состоят из арендной платы, коммунальных платежей, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Die Höhe der Abschreibung wird nach der linearen Methode unter Zugrundelegung der Nutzungsdauer des Anlagevermögens von 5 Jahren ermittelt. К постоянным затратам также относятся налоговые отчисления, которые при системе ЕНВД являются фиксированной величиной. Налог рассчитывается исходя из торговой площади и коэффициента k2 по г. Ростову-на-Дону).

Tabelle 7. Fixkosten

Name

Menge in Monaten, reiben.

1

Miete

20000

2

Реклама магазина канцтоваров

5000

3

Versorgungsleistungen

4000

4

Abschreibung

3000

5

Lohnabzüge

84500

6

Налоги магазина канцтоваров

5624

7

Andere

10.000

Gesamt:

132124

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 132124 рублей.

8. BEWERTUNG DER EFFIZIENZ

Срок окупаемости проекта магазина канцтоваров при первоначальных инвестициях в 577 000 рублей составляет 12 месяцев. Чистая ежемесячная прибыль проекта при выходе на плановые объемы продаж составляет около 70 000 рублей. Выход на плановый объем продаж планируется на девятый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 535 205 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 12, 7%. Учитывая, что рентабельность магазина канцелярских товаров может достигать 35-40%, можно сделать вывод, что финансовый план составлен по пессимистическому прогнозу. Добиться повышения продаж возможно при грамотной маркетинговой политике, удачном выборе расположения магазина, качественной продукции и привлекательном ассортименте.

Чистая приведенная стоимость положительна и равна 183 254 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 19, 58%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 9, 85%.

9. MÖGLICHE RISIKEN

Um die Risikokomponente des Projekts beurteilen zu können, müssen die externen und internen Faktoren analysiert werden. Специфика заведения определяет следующие риски деятельности:

  • Повышение закупочных цен на товары, недобросовестные поставщики. Im ersten Fall besteht das Risiko erhöhter Kosten und folglich des Verkaufspreises, was sich negativ auf die Nachfrage auswirken kann. Im zweiten Fall ist das Risiko mit Handelsunterbrechungen aufgrund von Warenmangel verbunden. Es ist möglich, die Wahrscheinlichkeit dieser Bedrohungen durch die richtige Auswahl der Lieferanten und die Aufnahme aller notwendigen Bedingungen, die die Haftung des Lieferanten bei Verstößen vorsehen, in den Vertrag zu verringern.

  • Недостаточный уровень спроса. Во-первых, спрос на канцелярские товары имеет некоторую сезонность; во-вторых, на рынке функционирует множество конкурентов; в-третьих, ошибки при выборе расположения существенно влияют на продажи; в-четвертых, есть вероятность ошибки в формировании ассортимента. Снизить этот риск возможно при тщательном планировании деятельности магазина и финансовых результатов, грамотном выборе торгового помещения и ассортимента, проведении различных акций и скидок, стимулирование повторных покупок, гибкое ценообразование;

  • Die Reaktion der Wettbewerber. Поскольку рынок канцелярских товаров достаточно насыщен и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо создание своей клиентской базы, постоянный мониторинг рынка, наличие программы лояльности клиентов и формирование конкурентных преимуществ;

  • Имущественные риски. В эту категорию включены риски, связанные с порчей и хищением товара. Минимизировать угрозу позволит соблюдение правил хранения товаров, внимательность продавца;

  • Verweigerung der Bereitstellung von Mietobjekten oder Erhöhung der Mietkosten. Da der Standort für den Handel einer der wichtigsten Parameter ist, drohen durch den Platzverlust große Verluste. Um dieses Risiko zu verringern, ist es notwendig, einen langfristigen Mietvertrag abzuschließen und den Leasinggeber sorgfältig auszuwählen.

  • Personalprobleme, die geringe Qualifikation, Fluktuation und mangelnde Mitarbeitermotivation mit sich bringen. Dieses Risiko lässt sich bei der Personalauswahl am einfachsten reduzieren, indem Mitarbeiter eingestellt werden, die alle Anforderungen erfüllen. Es lohnt sich auch, über die Premium-Motivation der Mitarbeiter nachzudenken.

  • Mit einer Abnahme der Reputation des Geschäfts im Kreis der Zielgruppe bei Fehlern in der Geschäftsführung oder einer Abnahme der Servicequalität. Es ist möglich, das Risiko durch eine ständige Überwachung der Qualität von Waren und Dienstleistungen zu verringern, Feedback von Kunden des Geschäfts zu erhalten und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

10. ANWENDUNGEN

Evgenia Yurkina

(c) www.clogicsecure.com - ein Portal zu Geschäftsplänen und Richtlinien für die Gründung eines Kleinunternehmens


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