Eigene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft: Empfehlungen für die Geschäftstätigkeit

B2b-Geschäft Finanzdienstleistungen

Wenn Sie jemals in den Beruf eines Wirtschaftsprüfers involviert waren, dann ist dieser Artikel für Sie. Am einfachsten ist es, ein eigenes Prüfungsbüro für diejenigen zu eröffnen, die mehrere Jahre als Angestellter in der entsprechenden Richtung gearbeitet haben.

Wir beginnen wie immer mit drei einfachen Schritten, die fast jeder kennt:

1) sich als juristische Person registrieren lassen,

2) ein Girokonto eröffnen und

3) ein Büro mieten.

Aber wie Sie wissen, ist das noch nicht alles.

Formulieren Sie vor der Gründung eines Unternehmens die grundlegendsten, dh:

kommerzielles Angebot;

Preisliste;

Vorschriften zur Leistungserbringung;

Boni.

Wenn Sie im Laufe der Arbeit zusätzlich kleine Aufgaben des Auftraggebers erledigen, die nicht im Vertrag enthalten sind, wird er dies auf jeden Fall zu schätzen wissen und Ihnen dankbar sein. Zum Beispiel ist die erste Beratung ein Geschenk, ein möglicher freier Besuch eines Spezialisten, Rabatte für bestimmte Kategorien von Unternehmern.

Verteilung und Konsolidierung von Aufgaben

Das Wichtigste in dieser schwierigen Angelegenheit ist jedoch, die Verantwortlichkeiten zwischen Ihnen und Ihrem Partner zu verteilen. Beispielsweise kann eine kleine Firma wie folgt arbeiten:

Die Aufgaben des Generaldirektors umfassen die Funktionen:

1) Verkaufsleiter,

2) Hauptbuchhalter,

3) die Sekretärin,

4) der Abschlussprüfer.

Die Aufgaben des stellvertretenden Generaldirektors umfassen:

1) Buchhalterfunktionen,

2) ein Anwalt,

3) Kurier

4) Qualitätskontrolle.

Es ist sehr wichtig, die Funktionen der einzelnen Stabsabteilungen festzulegen, dh den Geschäftsprozess detailliert zu beschreiben.

Sobald Sie die klarsten Anweisungen für die Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitarbeiter im Büro erstellt haben, müssen Sie nur noch die Richtigkeit der Aufgaben kontrollieren und gegebenenfalls rechtzeitig Änderungen vornehmen.

So müssen Sie keine anstrengenden Audits mehr durchlaufen! Schließlich sammeln Ihre Mitarbeiter Prüfungsnachweise nach einer streng festgelegten Vorlage.

Zum ersten Mal nach der Eröffnung des Unternehmens erhielten neu geprägte Geschäftsleute Bestellungen für alte Krawatten. Niemand eröffnet eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ohne seinen Mandanten von einem früheren Arbeitsplatz zu "locken".

Nach etwa sechs Monaten bis zu einem Jahr besteht jedoch Entwicklungsbedarf. Das bedeutet, dass Sie aufgehört haben, Amateure zu sein, und die Arbeit ernsthaft gelaufen ist. Aber wo bekommt man Kunden?

Hier muss das Rad nicht neu erfunden werden. Alles ist sehr einfach. Sie müssen hart arbeiten und alle verfügbaren Möglichkeiten der Werbung und Eigenwerbung ausschöpfen. Hier sind die traditionellen Methoden, mit denen Sie Ihr Geschäft ausbauen können:

1. Medienwerbung,

2. Werbung im Internet (nämlich: Kontextwerbung und Website-Promotion).

3. Aktive, sogenannte "kalte" Verkäufe. Dies sind nur Anrufe an Fremde mit einem Telefonbuch von Stadtfirmen in der Hand. Es gibt einen schädlichen Mythos, dass die Methode des aktiven Verkaufs im Bereich Wirtschaftsprüfung und Beratung nicht funktioniert. Also - das ist nicht so!

Es versteht sich von selbst, dass die Telefonnummern und die Website, auf die Sie in der Werbeaktion verweisen, nicht "hängen" dürfen. Sie müssen einen Plan entwickeln lassen: Was ist zu tun, wenn alle Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme mit einem ungeplanten Kunden beschäftigt sind? Die Liste der Fragen, auf die das Unternehmen kostenlose Antworten gibt.

Und hier sind die Qualitäten der Mitarbeiter, die für den Wohlstand Ihrer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erforderlich sind: professionelle Intuition, ständiges Studium und Angebot wertvoller Dienstleistungen, Befriedigung der aktuellen Marktbedürfnisse, Aufmerksamkeit, schnelle Entscheidungsfindung.

Mit all dem werden Sie zu einem Ass für "kalte Verkäufe", die nur von denjenigen beanstandet werden, deren Website seit ihrem Start im Internet nicht mehr verfügbar ist und deren Mitarbeiter inkompetent und inaktiv sind.

Es sind „Kaltakquise“, die es ermöglichen, der sich ändernden Nachfrage gerecht zu werden. Sie helfen zu lernen, wie man mit verschiedenen Menschen kommuniziert. Solche Verkäufe schulen Sie und Ihr Team und führen Sie letztendlich an die Spitze. Aber die Kommunikation nur mit Freunden über Mundpropaganda ist etwas entspannend. Infolgedessen werden solche Wirtschaftsprüfungsunternehmen zu „Taschenfirmen“ und verlieren ihre Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und auf dem freien Markt zu konkurrieren.

Hier sind einige unschätzbare Tipps von erfolgreichen Spielern in diesem Marktsegment:

a) Suchen Sie nach neuen, sich schnell entwickelnden Geschäftsbereichen und lernen Sie, mit ihnen zu arbeiten. (Bieten Sie Ihre Dienstleistungen beispielsweise Unternehmen an, die im Bereich der IT-Technologien tätig sind.) So können Sie nicht nur ein führender Anbieter in Ihrer Region, sondern auch ein exklusiver Dienstleister werden.

b) Analysieren Sie ständig Ihre Erfahrungen, ziehen Sie eine Bilanz der Erfolge und Fehler.

c) Beauftragen Sie freiberufliche Fachkräfte.

d) Nehmen Sie an ständigen Schulungen teil - sparen Sie dafür Zeit und Geld.

e) Bereiten Sie sich vor dem ersten Anruf immer ernsthaft auf ein Gespräch vor! Besuchen Sie die Website des Unternehmens, mit dem Sie Kontakt aufnehmen möchten. Wiederholen Sie den bevorstehenden Dialog und den möglichen Verlauf des Gesprächs.

f) Das Treffen sollte immer inhaltlich sein. Bereits während eines Telefongesprächs sollte zumindest eine vorläufige Vereinbarung getroffen und das Interesse des Kunden an einer bestimmten Dienstleistung geklärt werden.

g) Holen Sie sich eine spezielle Mappe mit Kundenrezensionen - dieses Portfolio ist erforderlich.

h) Wenn Sie Werbung für sich machen, sprechen Sie über alle Vorteile des Unternehmens, mit Ausnahme des niedrigen Preises für Dienstleistungen! Solche Gespräche funktionieren genau umgekehrt und untergraben die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens von Anfang an.

Eine führende Position auf dem Prüfungsmarkt einzunehmen, ist einfach. Es ist nicht notwendig, viel zu arbeiten, es ist notwendig, gut zu arbeiten.

Nazarenko Elena

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