Eigenes Geschäft: Auslagerung von Buchhaltungs- und Prüfungsleistungen

* Die Berechnungen verwenden die Durchschnittsdaten für die Welt

In Russland ist der Markt für Outsourcing-Dienstleistungen im Vergleich zu den entwickelten kapitalistischen Ländern nicht so gut entwickelt. Eine hinreichend große Anzahl von Unternehmen vertraut der Übertragung ihrer wichtigen Geschäftsprozesse auf Drittorganisationen nicht, obwohl diese die ihnen übertragenen Aufgaben wesentlich effizienter und effizienter erfüllen können und gleichzeitig für ihre Dienstleistungen ein Vielfaches weniger Geld benötigen als Die Gesamtkosten für die Wartung dieses Geschäftsprozesses für das Unternehmen selbst.

Gegenwärtig wird eine große Anzahl aller möglichen Geschäftsprozesse ausgelagert, aber eines der beliebtesten (wenn nicht das beliebteste) Outsourcing im Rechnungswesen ist, weil für einen solchen Geschäftsprozess nur kompetente und hochqualifizierte Spezialisten hinzugezogen werden müssen, die eine angemessene Bezahlung für ihre Dienstleistungen verlangen Gleichzeitig wirkt sich die Buchhaltung jedoch in keiner Weise auf den Gewinn der Organisation aus, dh sie bezieht sich ausschließlich auf die Ausgaben. Der Outsourcing-Markt für das Rechnungswesen entwickelt sich derzeit nur langsam und ein unerfahrener Unternehmer kann sein eigenes Unternehmen zu relativ niedrigen Kosten gründen und dabei schnell einen bedeutenden Marktanteil erlangen. Das Hauptproblem bei diesem Unternehmen ist möglicherweise die Gewinnung von Kunden, was jedoch nicht die Chancen und Perspektiven eines solchen Unternehmens beeinträchtigt, da ein kompetenter Marktführer immer einen Weg finden wird, seine Dienstleistungen potenziellen Kunden anzubieten und ihn von der Zweckmäßigkeit ihrer Transaktion zu überzeugen.

Um zu beginnen, müssen Sie sich als Unternehmenseinheit registrieren. Wenn es im Bereich der Prüfung des Rechnungslegungsberichts tätig sein soll, muss eine juristische Person registriert werden. Die bevorzugte Form ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, da die Rechnungsprüfungsstelle laut Gesetz keine offene Aktiengesellschaft oder eine öffentliche Organisation sein kann. In dieser Hinsicht muss eine Person, die sich nicht in der privaten Prüfungspraxis engagieren möchte, ihr Unternehmen gründen. Trotzdem ermöglichen all diese Einschränkungen die Durchführung von Rechnungslegungsaktivitäten, einschließlich der Auslagerung der Einführung der ausländischen Rechnungslegung. Bei Buchhaltungsdienstleistungen ist im Allgemeinen alles viel einfacher, daher ist es sinnvoller, wenn ein Unternehmen Buchhaltungs- und Prüfungsdienstleistungen anbietet, um sich genau als Prüfungsbüro mit einer erweiterten Liste von Dienstleistungen zu registrieren. Sogar die Tätigkeit selbst fällt unter nur einen Klassifikator, der sowohl die Buchhaltung als auch die Rechnungsprüfung umfasst - (OKPD 2) 69.2 Dienstleistungen im Bereich der Buchhaltung; auf Finanzprüfung; auf Steuerberatung. Es sei nur darauf hingewiesen, dass es sich um die Prüfung von Abschlüssen handelt, die sich in der Regel auf die Aufrechterhaltung und Überprüfung der Rechnungslegung bezieht. Der Begriff Audit ist viel weiter gefasst und kann völlig unabhängige und völlig unterschiedliche Arten bedeuten.

Am 1. Januar 2010 wurde die Zwangslizenzierung für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften aufgehoben, es traten jedoch neue Bedingungen für die Registrierung solcher Ämter auf. Die wichtigste Neuerung ist die Notwendigkeit, sich einer geeigneten Selbstregulierungsorganisation anzuschließen. Dies kann schwierig sein, da es in Russland nur sehr wenige solcher Selbstregulierungsorganisationen gibt, und dies ist in erster Linie auf die Tatsache zurückzuführen, dass die SRO im Bereich der Rechnungsprüfung eine gemeinnützige Organisation mit mindestens 700 Einzelpersonen oder 500 juristischen Personen sein sollte. Auf der anderen Seite gibt es derzeit nur florierende, relativ große und daher zuverlässige und hochkompetente Prüfungsorganisationen, die sich selbst regulieren.

Der nächste wichtige Punkt ist, dass die Registrierung Ihrer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft am einfachsten und ratsamsten ist, wenn der Unternehmer selbst ein Wirtschaftsprüfer ist, der umfassend in diesem Bereich gearbeitet hat (mindestens 2 Jahre) und über die entsprechende Ausbildung verfügt. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Gründer des Rechnungshofs auch Personen sein sollten, die selbst als Rechnungsprüfer tätig sind. Laut Gesetz sollten 51 Prozent des genehmigten Mindestkapitals einer Organisation Wirtschaftsprüfern oder Prüfungsorganisationen gehören. Um Risiken zu vermeiden, sollten Sie solche Aktivitäten daher nicht durchführen, wenn kein wesentlicher Anteil am genehmigten Kapital Ihres Unternehmens möglich ist. Der Leiter sollte auch ein Wirtschaftsprüfer sein, mit dem ein Unternehmer, der in keiner Beziehung zur Wirtschaftsprüfungstätigkeit steht, eine solche Organisation eröffnen kann, wenn er Vertrauen in seine Partner hat und ihnen uneingeschränkt vertrauen kann, indem er einfach als Investor eines solchen Unternehmens auftritt. Die letzte Einschränkung besteht darin, dass das Unternehmen mindestens drei Wirtschaftsprüfer haben sollte, dies sollte jedoch kein Problem darstellen, da sich die Einstellung von weniger Mitarbeitern immer noch nicht lohnt. Es gibt eine andere Bedingung für die Arbeit der Prüfungsgesellschaft. Tatsache ist, dass es in seiner Arbeit in der Lage sein sollte, schriftliche Empfehlungen von mindestens drei Wirtschaftsprüfern abzugeben, die nicht seine Angestellten oder Gründer sind, das heißt, es muss sich an Drittunternehmen oder an private Wirtschaftsprüfer wenden, um Schlussfolgerungen dieser Art zu ziehen. Bei der Registrierung Ihres Unternehmens müssen Sie ein bestimmtes Paket von Dokumenten vorlegen, das Folgendes umfasst:

1. Gründungsdokumente des Unternehmens

2. Ein Dokument, mit dem bestätigt wird, dass eine juristische Person in das einheitliche staatliche Register juristischer Personen aufgenommen wurde

3. Die Liste der Gründer der Gesellschaft unter Angabe des Abschlussprüfers und seines persönlichen Auszuges aus dem Abschlussprüferregister

4. Die Liste der Wirtschaftsprüfer mit beigefügten Auszügen aus dem Register, die auf der Grundlage von Arbeitsverträgen Angestellte der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind

5. Unterlagen zur Aufteilung des Anteilsbesitzes

6. Mindestens drei schriftliche Empfehlungen von Wirtschaftsprüfern, die keine Mitarbeiter oder Gründer der Organisation sind, zur Bestätigung des einwandfreien Rufs eines Handelsunternehmens

7. Eine Kopie der genehmigten "Regeln für die Durchführung der internen Qualitätskontrolle der Arbeit"

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen kann eine Revisionsstelle folgende Dienstleistungen erbringen:

1) Organisation und Führung des Rechnungswesens;

2) Bewertung der Zuverlässigkeit der Erstellung und Berichterstattung;

3) Überprüfung des Zustands, der Verwendung und des Erhalts von Eigentum;

4) Analyse der Sicherheit der Eigenmittel des Unternehmens;

5) Kontrolle und Bewertung der finanziellen Stabilität des Unternehmens, Zahlungsfähigkeit;

6) Verantwortliche Verwaltung und Entwicklung des Unternehmensverwaltungssystems;

7) Bewertung der Arbeitsqualität von Unternehmenseinheiten;

8) Beratung zu Steuern und Leistungsdisziplinen;

9) Planung und Zustand der Betriebskontrolle;

10) Rationierung und Stimulierung;

11) Unterstützung bei der Organisation und Bewertung der Produktionstechnologie;

12) Durchführung von Geschäftsprozessen.

Generell muss gesagt werden, dass die Audittätigkeit selbst zunächst eine Art Outsourcing-Dienstleistung ist, da das Unternehmen keinen Auditor in seinem Personal haben kann und in jedem Fall gezwungen ist, sich an eine Drittorganisation oder einen Drittspezialisten zu wenden, um seine Aktivitäten zu bewerten. Man muss jedoch verstehen, dass die Prüfung auch in die Pflicht- und die Innenrevision unterteilt ist, und obwohl diese Trennung aus rechtlicher Sicht etwas inkorrekt ist, ist es für ein Start-up-Unternehmen am einfachsten, sich auf diese beiden Bereiche zu konzentrieren. Die überwiegende Mehrheit der kleinen Unternehmen, die ihren Verbrauchern Prüfungsdienstleistungen anbieten möchten, konzentriert sich jedoch meist auf die Zusammenarbeit mit Unternehmensleitern, die eine optionale interne Prüfung durchführen möchten, um ihre Unterlagen und Abschlüsse zu überprüfen, bevor sie sie den Regulierungsbehörden vorlegen oder einfach die Leistung ihrer Abschlüsse bewerten Profis und finden Fehler in ihren Aktivitäten. Dies gilt vor allem für Unternehmen, die über eine relativ große Anzahl von Abteilungen und Niederlassungen verfügen und daher die Arbeit ihrer Mitarbeiter und sogar der Leiter dieser Abteilungen nicht ständig und umfassend überwachen können.

Bei der obligatorischen Prüfung handelt es sich um eine Prüfung der Rechnungslegungsberichte von Rechtsformen von Organisationen wie Aktiengesellschaften sowie von Banken, Fonds, Börsen und Unternehmen, an deren Anteil das genehmigte Kapital aus Mitteln ausländischer Investoren besteht. Es gibt einige andere große Organisationen, deren Liste durch gesetzliche Vorschriften festgelegt wird und die daher ebenfalls einer jährlichen obligatorischen Prüfung unterzogen werden müssen. Hierzu zählen nach dem Bundesgesetz 400-FZ vom 18.08.2013 Unternehmen, deren Vermögen 60 Millionen Rubel übersteigt oder deren Umsatz für den Berichtszeitraum, also für das Jahr, mehr als 400 Millionen Rubel beträgt. Alle anderen Unternehmen müssen sich keiner obligatorischen Prüfung unterziehen, und diese Funktion sollte zu Beginn der Arbeit berücksichtigt werden. Wenn die Zusammenarbeit mit Organisationen, die zu einer jährlichen Prüfung gezwungen sind, kein Ziel hat, sollte der Markt für potenzielle Kunden bewertet werden.

Das einfachste Beispiel ist, dass es in einer kleinen Stadt kaum ein ausreichend großes Unternehmen geben wird, das die Prüfung für angemessen hält. Selbst wenn es Organisationen dieser Art gibt, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass sie es relativ selten bestellen und das Rechnungsbüro nicht in der Lage ist, eine ausreichende Anzahl von Aufträgen zu erhalten, was bedeutet, dass es aufgrund mangelnder Nachfrage oder geringen Interesses an seinen Dienstleistungen bald bankrott gehen wird. Darüber hinaus ist darauf hinzuweisen, dass in Russland seit 2013 die „Federal Rules (Standards) for Auditing Activities (PSAD)“ verabschiedet wurden, die derzeit vollständig auf den internationalen Prüfungsregeln (MCA) basieren. Für Prüfer sind diese Regeln keine Offenbarung, die große Mehrheit der modernen Spezialisten arbeitet bereits nach diesen festgelegten Standards. Bei der Registrierung ihres Unternehmens muss dies jedoch berücksichtigt werden, um nicht von einer Selbstregulierungsorganisation strafrechtlich verfolgt oder diszipliniert zu werden.

Nun lohnt es sich, näher auf das Outsourcing des Geschäftsprozesses für die Buchhaltung einzugehen. Obwohl dies eine der häufigsten Arten des Outsourcings ist, mit denen das Unternehmen seine Kosten erheblich senken kann, gibt es bei einem solchen Unternehmen eine Reihe von Problemen. Wie dem auch sei, das schwerwiegendste Problem ist immer noch die Psychologie potenzieller Verbraucher und ihrer Mitarbeiter. Fakt ist, dass sich die Rechnungslegung zum Teil auf Verschlusssachen bezieht, obwohl diese Daten in die entsprechenden Strukturen übertragen werden, dh rechtlich offen sind. Es ist kein Geheimnis, dass ein bestimmter Prozentsatz der Unternehmer die „schwarze Buchhaltung“ praktiziert. Solche Unternehmen sind jedoch mit ihren Problemen besser allein gelassen. Es ist besser und einfacher, sich auf Organisationen zu konzentrieren, die nicht versuchen, den Staat zu täuschen und regelmäßig Steuern zu zahlen. Der Manager ist jedoch auch in diesem Fall nicht immer bereit, Informationen über seine Buchhaltung an ein Drittunternehmen zu übertragen. Dies hängt neben einigen objektiven Faktoren auch von der Mentalität und den Besonderheiten der Geschäftstätigkeit in diesem Land ab. Einfach ausgedrückt ist dies ein externer Faktor, den der Auftraggeber kaum beeinflussen kann, und er ist daher gezwungen, sich nur an Unternehmen zu wenden, die zunächst bereit sind, mit einem Outsourcing-Unternehmen für das Rechnungswesen zusammenzuarbeiten.

Es ist sehr schwierig, einen potenziellen Verbraucher davon zu überzeugen, dass das Auslagern dieses Geschäftsprozesses für ihn absolut sicher ist und ihm darüber hinaus erhebliche Einsparungen ermöglicht. Die meisten Outsourcer bemühen sich überhaupt nicht darum, Verhandlungen zu führen und ihre Dienstleistungen zu fördern, sondern arbeiten nur mit den Kunden zusammen, die sich selbst kontaktiert haben. Auf diese Weise kann ein unerfahrener Unternehmer das Marktsegment abdecken, in dem kein Wettbewerber tätig ist. Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass die Marktsituation sehr unterschiedlich sein kann, da große Unternehmen mit sehr komplizierten Buchhaltungsberichten ihre Buchhalter aus gutem Grund lieber im Staat einstellen, da Sie in diesem Fall auf eine schnellere Lösung Ihres Problems zählen können (obwohl ein guter Outsourcer das Problem trotzdem lösen wird schneller), um Informationen vertraulich zu behandeln, auch solche, die sich nicht nur auf das Rechnungswesen beziehen, sondern auf das gesamte Unternehmen insgesamt, zu denen tatsächlich Informationen gehören, die verwendet werden können gegen das Unternehmen selbst oder sie werden Informationen offen legen, die offiziell, aber für konkurrierende Organisationen interessant sind.

Auf der anderen Seite ist die Buchhaltung bei sehr kleinen Unternehmen und insbesondere bei Einzelunternehmern nicht besonders schwierig. Selbst eine nicht vorbereitete Person kann die Fähigkeit zur Erstellung von Buchhaltungsberichten beherrschen, wenn sie einige Zeit und Mühe für die Schulung aufwendet. In dieser Hinsicht ist es für einige Manager und Einzelunternehmer viel einfacher, einmal im Monat ein oder zwei Papiere selbst zu erstellen und anschließend Informationen an die Steuerstruktur zu übermitteln, als mit einer Drittorganisation zusammenzuarbeiten und dennoch Geld dafür zu bezahlen.

Auf der Grundlage des Vorstehenden kann festgestellt werden, dass es sich bei den potenziellen Verbrauchern, auf die man sich in erster Linie verlassen muss, um Einzelunternehmer und juristische Personen handelt, auf die ein erheblicher Teil der Kosten entfällt und die gleichzeitig nicht über ausreichende Ressourcen verfügen, um dieses Geschäft zu erbringen -Prozess ohne nennenswerte Kosten. Solche Unternehmen, die naturgemäß Probleme mit der Buchhaltung haben, sind viel einfacher davon zu überzeugen, dass Outsourcing wirklich zur Lösung dieses relativ einfachen Problems beitragen kann. Zu dieser Kategorie sollten in erster Linie mittelständische Unternehmen gehören, die über einen etablierten Produktionszyklus verfügen oder lediglich einen erheblichen Marktanteil innerhalb ihrer Kapazitäten einnehmen, aber gleichzeitig bestrebt sind, ihre Ausgaben zu optimieren und ihre Leistung mit allen verfügbaren Mitteln zu verbessern.

Ein weiterer wesentlicher Nachteil in dieser Richtung ist der unentwickelte Rechtsrahmen, in dem es keine hinreichend klaren und präzisen Rechtsakte gibt, die die Aktivitäten von Outsourcern im Rechnungswesen und ihre Beziehungen zu Kunden regeln könnten. Dies betrifft in erster Linie die Ausarbeitung von Verträgen, da derzeit noch keine Normen entwickelt wurden, die die Besonderheiten dieser Art von Tätigkeit berücksichtigen. Weitere Probleme sind die Tatsache, dass das Gesetz keine klaren Konzepte zur Definition der Ziele und Vorgaben des Outsourcers enthält und seine Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten nicht genau festgelegt sind, was einen bestimmten Prozentsatz potenzieller Verbraucher, die Angst haben, wichtige Informationen an ein Drittunternehmen zu übermitteln, weitgehend abschreckt Einige Probleme werden nicht entschädigt. Hier ist festzuhalten, dass ein gutes Unternehmen seinen Ruf immer schätzt und unter keinen Umständen riskiert, im Interesse seines Kunden zu handeln, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, weshalb in den meisten Fällen all diese Ängste des Verbrauchers nicht gerechtfertigt sind. Angesichts der Mentalität der russischen Unternehmer, die in ihrer überwiegenden Mehrheit immer nur auf kurzfristige Gewinne ausgerichtet sind, sind die Befürchtungen der Kunden verständlich.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Outsourcing in der Buchhaltung in diesem Land unangemessen und nicht rentabel ist. Tatsächlich ist der Markt zwar nicht vollständig bereit, aber gleichzeitig entwickelt sich die Situation zu einem bestimmten Zeitpunkt ständig weiter. Dies ist viel besser als vor einigen Jahren, sodass wir über Perspektiven und Chancen sprechen können. Ein gutes Unternehmen, das das Outsourcing von Rechnungslegungsberichten anbietet, sollte sich nur an modernen und fortschrittlichen Geschäftsprinzipien orientieren. Zunächst ist es natürlich notwendig, nur qualifizierte Mitarbeiter einzustellen, die gleichzeitig nur in ihrem eigenen Geschäft tätig sind und über langjährige Berufserfahrung verfügen. Auf keinen Fall sollten Wirtschaftsprüfer mit schlechtem Ruf oder Personen, die diese Spezialität nur schlecht beherrschen, für das Unternehmen tätig sein. Dies ist eines der Hauptkriterien, anhand derer ein Unternehmen einen Verbraucher bewertet. Die Anforderungen sind denkbar einfach - das Reporting sollte fehlerfrei erstellt, perfekt verifiziert und bei der ersten Anfrage pünktlich zur Verfügung gestellt werden.

In diesem Geschäft müssen Sie nur Ihre Hauptaufgabe so effizient wie möglich ausführen. Besonders geschätzt wird das Büro, das sich mit der Buchhaltung aller Unternehmen und Firmen befassen kann, einschließlich einzelner Unternehmer und gemeinnütziger Organisationen. Das Outsourcing-Unternehmen hat auch die Möglichkeit, seine Risiken zu versichern und dem Kunden dadurch eine Garantie zu geben, dass er auch im Falle eines Problems tatsächlich Schadenersatz erhalten kann. Это выгодно отличает аутсорсинговую компанию от внутреннего штата бухгалтеров, в котором не исключён человеческий фактор и который состоит из физических лиц, априори несущих меньшую ответственность.

Нельзя забывать и о цене, вернее об экономии, которую может достичь потребитель. Здесь действует стандартный принцип аутсорсинга: все сотрудники аутсорсинговой компании занимаются проектами и задачами сразу нескольких компаний, имеют более полную загрузку и способны более качественно и быстро выполнять свою работу за счёт высокой квалификации, знаний и опыта. В разных случаях экономия действительно может быть очень разной, её нужно рассчитывать индивидуально, но в среднем величина расходов на бухгалтерию, которая передана на аутсорсинг, меньше величины расходов на внутренний штат бухгалтеров на 50 процентов. При этом нужно учитывать не только экономию денежных средств, но и сил и времени руководство компании и ответственных менеджеров.

Также стоит отметить, что аутсорсер избавляет своего клиента от некоторых других проблем, например, бухгалтерия будет доступна партнёру в любое время, и он никогда не столкнется с тем, что ведение бухгалтерии будет прервано по каким-либо причинам - болезнь или плановый отпуск сотрудников. Хорошая компания в дополнения должна позаботиться об организации единой информационной базы, которая соединяются с информационными базами своих потребителей; в этом случае партнёр имеет всегда доступ к своей бухгалтерии через специализированные программы. Удалённый доступ позволяет привлечь дополнительных клиентов, дать им некоторые гарантии и даже преодолеть барьер их недоверия к аутсорсеру.

Что касается стартовых инвестиций в подобный проект, то нужно сказать, что открытие аудиторской конторы обойдётся скорее всего на порядок дороже, чем открытие простой бухгалтерской компании. Связано это с необходимостью аудиторской фирмы получить членство в саморегулируемой организации, которая устанавливает свои требования к поступающим членам, а значит требует от них вступительных и, возможно, ежемесячных взносов. Однако если рассматривать непосредственно сумму денежных средств, необходимых на открытие своей фирмы, то она приблизительно равна для аудиторской и чисто бухгалтерской компании. Целесообразно совмещать ведение этих видов деятельности, потому что сумма расходов увеличится незначительно, но откроются новые перспективы и будет больше возможностей для получения дохода.

В целом для открытия средней конторы потребуется не более 500 тысяч рублей, в которые входит аренда офиса в хорошем месте в городе, косметический ремонт помещения, закупка мебели и офисной техники, регистрация юридического лица и формирование фонда оплаты труда на первый месяц работы. При этом некоторые средства пойдут на проведении своей рекламной кампании, которая включает в себя размещение информации о фирме в средствах массовой информации, к которым относятся местное радио, телевидение, пресса, тематические порталы в интернете.

Стоимость услуг аудиторской фирмы всегда рассчитывается индивидуально и лежит в очень широком ценовом диапазоне, потому что зависит от большого количества факторов, в то время как для ведения бухгалтерии минимальная стоимость услуг составляет от 1 до 5 тысяч рублей в месяц в зависимости от региона, но это самый минимум, который предполагает составление всего одного документа. То есть тут доход организации формируется в зависимости от объёмов работы, а также от сложности проведения бухгалтерской отчётности. Некоторые дополнительные услуги как, например, предоставление удалённого доступа могут быть как платными, так и бесплатными для клиента.

Подобный бизнес является достаточно сложным, доступным только для профессионалов этой сферы, но, учитывая постоянное развитие рынка и развитие предпринимательства вообще, можно сказать, что уже сегодня в этом направлении можно построить свой успешный и процветающий бизнес, который в будущем будет только развиваться расширяться.

Matthias Laudanum

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18.08.2013

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