Eigenes Geschäft: die Rentabilität des Urlaubsgeschäfts über 20%

Unterhaltungsindustrie Event-Geschäft

Das Arrangieren von Feiertagen ist in Mode gekommen. Fast alle mittelständischen Unternehmen veranstalten jährlich mindestens zwei bis drei Firmenveranstaltungen, und professionelle Unternehmen organisieren drei Viertel der Hochzeiten. Trotz der Tatsache, dass jedes Jahr eine beträchtliche Anzahl neuer Firmen auftaucht, die sich auf die Organisation von Feiertagen spezialisiert haben (die Schwelle für den Eintritt in dieses Geschäft ist niedrig), ist es möglich, eine erfolgreiche Event-Firma zu gründen. Die Wette muss jedoch auf die Organisation von Hochzeiten und Firmenfeiern gelegt werden, da diese von den Verbrauchern am meisten nachgefragt werden.

Büro

Einige kleine Agenturen verfügen nicht über ein eigenes Büro, wodurch sie erheblich an Mietkosten sparen können. Laut Experten ist die Präsenz eines Büros eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Geschäft, da viele Kunden ein Unternehmen danach beurteilen.

In der Anfangsphase reicht es aus, ein kleines Zimmer mit einer Fläche von 10-15 Quadratmetern zu mieten. m, vorzugsweise in der Mitte. Die Miete kostet 15-20 Tausend Rubel. im Monat. Ungefähr 40 Tausend Rubel werden für die Ausstattung von zwei Arbeitsstationen mit Computern, Druckern und Faxgeräten ausgegeben. Außerdem müssen ein Fernseher (30.000 Rubel) und ein DVD-Player (3.000 Rubel) gekauft werden, um den Kunden die bereits durchgeführten Veranstaltungen zu demonstrieren.

Das Personal

Die Anzahl der Mitarbeiter hängt direkt davon ab, welche Leistungen das Ferienunternehmen erbringt und welche an die Auftragnehmer zu erbringen sind. Es gibt drei Hauptmodelle für den Aufbau eines Unternehmens. Die erste Möglichkeit besteht darin, dass alle Veranstaltungen unabhängig voneinander organisiert werden. Dies erfordert jedoch viel Personal, das sich nur ein großes Unternehmen leisten kann. Die zweite Möglichkeit ist der Mangel an Mitarbeitern und die Suche nach Auftragnehmern für jeden Auftrag. Diese Option wird am häufigsten von Start-up-Unternehmen verwendet. Der Hauptnachteil ist die Unfähigkeit, qualitativ hochwertige Veranstaltungen zu garantieren, da es schwierig ist, für jede Bestellung einen geeigneten Auftragnehmer zu finden. Darüber hinaus ist das Finanzergebnis ebenfalls minimal, da die Marge auf die Kosten der Vertragsdienstleistungen selten 10-15% übersteigt. Der Vorteil sind niedrige Kosten und damit finanzielle Risiken.

Die dritte und optimalste Option ist eine Kombination der ersten beiden Optionen, d.h. sich an den Mitarbeitern des Personals zu beteiligen und Gastgeber und Künstler von der Seite einzuladen.

Das Mindestpersonal der Agentur sollte aus einem Verkaufsleiter bestehen, der telefonisch Kunden anzieht und mit Kunden kommuniziert. Übrigens raten die Inhaber von Eventfirmen, einen Manager mit Erfahrung in solchen Firmen mitzunehmen, weil er seine Kunden in die neue Firma bringen wird. Das Managergehalt ist ein Stücklohn, in der Regel ein Gehalt (5-10.000) plus ein Prozentsatz (5-10% des Einkommens oder 2-5% des Umsatzes).

Der zweite Schlüsselspezialist der Eventagentur ist der Designer. Es kann dem Unternehmen zusätzliche Einnahmen bringen, indem es die Arbeit anderer Unternehmen vergibt. Sein Gehalt ist auch Akkordarbeit, in der Regel ist es ein Gehalt von 5.000 Rubel. zuzüglich bis zu 30% des Bestellwertes.

Und schließlich brauchen Sie einen Fahrer mit einem persönlichen Auto, um Ausrüstung und Mitarbeiter zum Veranstaltungsort zu bringen. Sein Gehalt wird 15 Tausend Rubel betragen. monatlich.

Auftragnehmer

Die Hauptfigur bei der Organisation des Urlaubs ist der Gastgeber: Er stellt ein Programm auf, veranstaltet eine Veranstaltung, der Ruf des Unternehmens hängt von der Qualität seiner Arbeit ab. Führend im Staat werden nicht gehalten, aber in der Regel kooperiert das Unternehmen mit einem ständigen Schaustellerkreis.

Bedingt führend in drei Klassen unterteilt. Die erste besteht aus den günstigsten (3 bis 5 Tausend pro Abend) jungen Fachleuten und Arbeitern von Kulturzentren. Ihre Programme sind Standard und oft langweilig.

Führende der zweiten Kategorie werden teurer geschätzt, im Durchschnitt 7-15 Tausend Rubel. In der Regel bieten sie ihre Dienste selbst neuen Firmen an. Sie können sich während des Interviews ansehen, wozu der Leiter in der Lage ist, wenn er die Aufgabe hat, in wenigen Minuten ein Skript für den Urlaub zu erstellen, und wie es weitergehen wird.

Die dritte Gruppe besteht aus den teuersten, den sogenannten Media Presentern. Sie werden auf 30-50 Tausend Rubel geschätzt. für den abend. Die Kosten hängen davon ab, wie universell sie sind. Zum Beispiel können einige von ihnen nicht nur den Abend verbringen, sondern auch mit Konzertnummern auftreten.

An Feiertagen beispielsweise verdoppelt sich das Neujahrsgeld aller führenden, unabhängig von der Kategorie.

Sie können die Leiter finden, indem Sie Ihre Kollegen anrufen - Event-Agenturen, die gute Spezialisten beraten und Preise mitteilen, sowie im Internet in Foren, in denen Hochzeiten diskutiert werden.

An Showgruppen und Künstlern mangelt es nicht, in der Regel bieten sie ihre Dienste selbst an. Sie finden sie auch auf Urlaubswebsites oder in Clubs und Restaurants. Die Kosten für die Aufführung betragen ca. 5-6 Tausend Rubel pro Abend, die "Sterne" kosten - 20-25 Tausend Rubel. DJ-Dienste kosten 5-7 Tausend Rubel. Foto- und Videoaufnahmen kosten ab 6.000 Rubel, Mietwagen ab 1.000 Rubel.

In der Regel erstellen Künstler und Moderatoren einen Lebenslauf, in dem sie ihre Art der Durchführung des Urlaubs angeben und Videos ihrer Darbietungen schneiden, um dem Kunden die Vorteile eines bestimmten Kandidaten zu demonstrieren.

Ausstattung

Experten raten, nicht sofort alle notwendigen Geräte zu kaufen, sondern diese bei Bedarf zu kaufen und die Bestellungen zu erhöhen. Sofort ist es besser, ein Set von Tonausrüstung (100 Tausend Rubel) zu kaufen: Lautsprecher, Verstärker (1 kW), Mischpult, Mikrofon, Unterhaltungsmusik und Laptop (20 Tausend Rubel)

Für den Designer muss eine Heliumflasche gekauft werden - 5, 2 Tausend Rubel, von denen jedes Betanken (etwa alle zwei Monate) 1, 7 Tausend Rubel kostet.

Förderung

Alle Eigentümer von Eventagenturen sind sich einig, dass Mundpropaganda der beste Weg ist, um Kunden anzulocken. Laut Empfehlungen kommen rund 90% der Neukunden.

Eine weitere effektive Möglichkeit, Firmenkunden zu finden, besteht darin, potenzielle Kunden direkt anzurufen. Darüber hinaus ist es besser, mittelgroße und große Unternehmen sofort anzurufen und kleine zu umgehen, und dies sollte im Voraus erfolgen, zum Beispiel sollten Sie sich auf das neue Jahr im August vorbereiten.

Eine ausreichend effektive Werbemethode ist eine Unternehmens-Website und die Veröffentlichung von Informationen auf Urlaubsportalen. Für die Erstellung Ihrer eigenen Website werden 50-60 Tausend Rubel benötigt. Es verbreitet allgemeine Informationen über das Unternehmen, Fotos von Veranstaltungen und eine ungefähre Preisliste. Die Optimierung und Förderung der Internet-Ressource kostet 5.000 Rubel. monatlich. Monatliche Platzierung von Informationen über das Unternehmen (mit Logo) auf dem Portal svadba66.ru kostet 1 Tausend Rubel. Um die Unternehmensdaten auf der Website prazdnik-land.ru zu belassen, müssen Sie 2, 5 Tausend Rubel bezahlen. monatlich oder 15 Tausend Rubel. für das Jahr.

Payback

Das Festgeschäft hat einen ausgeprägten saisonalen Charakter. Zum Beispiel fällt die Nachfrage nach Hochzeiten von Juni bis September und die Organisation von Firmenveranstaltungen - Ende Dezember und in den Sommermonaten. Auf Empfehlung erfahrener Experten ist es besser, Ihr Unternehmen im Frühjahr zu eröffnen, um Kunden für die Hochzeitssaison zu gewinnen, dies ist einfacher, als Geschäftsleute zu gewinnen.

Die Bildung eines konstanten Auftragsstroms wird mindestens sechs bis acht Monate dauern. Erstens wird das Unternehmen nicht mehr als 2 Bestellungen pro Monat im Wert von 40 Tausend Rubel ausführen. jeder. Dann, nach drei bis vier Monaten, steigt die Anzahl der Bestellungen auf drei, und ihre durchschnittlichen Kosten steigen, da das Unternehmen bereits einen guten Ruf hat und komplexere Bestellungen erhalten kann. Ein durchschnittliches Unternehmen, das seit mehr als einem Jahr besteht, veranstaltet vier oder sechs Veranstaltungen für 70.000 Rubel. monatlich. Das Projekt wird sich in ein oder zwei Jahren auszahlen.

Berechnung für das Ferienunternehmen, das einen Verkaufsleiter, einen DJ, einen Fahrer mit eigenem Auto und einen Designer beschäftigt. Nach sechsmonatiger Arbeit veranstaltet das Unternehmen vier Veranstaltungen im Wert von 70 Tausend Rubel pro Monat. jeder.

Einmalige Öffnungskosten

Artikel

Menge, reiben.

Büroausstattung

40.000

Fernseher

30.000

DVD-Spieler

3.000

Heliumballon

5.200

Musikausrüstung

100.000

Laptop

20.000

Site

60.000

Summe Einmalaufwendungen

258.200

Wie viel bringt die Ferienfirma pro Monat (ab dem siebten Arbeitsmonat)

Artikel

Menge, reiben.

Einnahmen 280.000

Fixe Kosten

50, 042

einschließlich:

Unterstützung vor Ort

5.000

mieten

15.000

werbung

5, 042

Fahrergehalt

15.000

Buchhalter Gehalt

10.000

Variable Kosten

179, 269

einschließlich:

Managergehalt

21.500

Bleigehalt

60.000

Dekorateur Gehalt

25.000

DJ-Gehalt

25.000

Verbrauchsmaterialien

4.850

Künstlergehalt

32.000

Eventualverbindlichkeiten (5%)

10 919

Gesamtkosten

229 311

Gewinn vor Steuern

50, 689

Rentabilität

22, 1%

Gestützt auf den Artikel von Sergey Panin für das Magazin Business District

* Der Artikel ist älter als 8 Jahre. Kann veraltete Daten enthalten


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