Ihr Geschäft: Organisation von gewöhnlichen und besuchenden Hochzeiten

Öffentliche Dienste (b2c) Ehe Agentur

Hochzeitsorganisation bezieht sich auf die Sphäre des Eventgeschäfts. In unserem Land (und auch im Ausland) wird das Geschäft mit Hochzeiten als rentabel und hochrentabel angesehen. Anfänger, die nur den Bereich für ihre zukünftigen Aktivitäten auswählen, sind sich sicher, dass die Organisation von Hochzeiten der einfachste Weg ist, Ihr eigenes Geschäft zu führen, was keine großen Kosten oder Spezialkenntnisse erfordert. Es genügt, mit mehreren Fotografen, Videobetreibern und Moderatoren übereinzustimmen - und fertig ...

Das Event-Geschäft, das in den letzten Jahren immer beliebter wurde, ist natürlich eines der profitabelsten. Dies ist auf die geringen Organisationskosten und die hohe Rentabilität (wie im gesamten Dienstleistungssektor) zurückzuführen. Viele Paare wenden sich bei der Planung und Organisation einer Galaveranstaltung an Fachleute, da zukünftige Ehepartner häufig nicht die Möglichkeit haben (Zeit, Verbindungen, Fähigkeiten und Erfahrungen), dies alles selbst zu tun. Um ein „Hochzeitsmanager“ zu werden, muss man keine spezielle Ausbildung oder Qualifikation haben. Auf Erfahrung in der Organisation von Events, Kontakten und Ideenreichtum kann man jedoch immer noch nicht ganz verzichten. Hochzeitsorganisation eignet sich als Geschäft für diejenigen, die zum ersten Mal selbständig arbeiten, kein großes Startkapital haben, aber mit Menschen (vor allem jungen) kommunizieren, einen aktiven Lebensstil führen und Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen möchten. Der erste und letzte Punkt kann vielleicht als der wichtigste bezeichnet werden. Wenn Sie Feiern organisieren, müssen Sie für alles bis ins kleinste Detail verantwortlich sein: Foto- und Videoaufnahmen, Unterhaltung, Blumensträuße, Essen, Unterbringung von Gästen usw.

Die Hauptkosten für die Organisation eines Geschäfts sind die Anmietung eines Büros für das Treffen mit Kunden und Präsentationsmaterialien. Ihr Büro sollte sich möglichst im Stadtzentrum befinden, damit Ihre Kunden Sie von jedem Ort aus problemlos erreichen können. Der Raum kann klein sein (30-50 qm), einschließlich eines kleinen Empfangsraums und eines "Besprechungsraums". Für die Reparatur und Gestaltung Ihres Büros fallen jedoch bestimmte Kosten an.

Sie können zunächst darauf verzichten, von zu Hause aus arbeiten und sich mit Kunden auf ihrem Territorium oder in einem Café treffen. Wenn diese Arbeitsoption früher einige Bedenken und Zweifel an der Zuverlässigkeit des Unternehmens hervorrief, ist die Möglichkeit, im Home-Office-Modus zu arbeiten, nicht ungewöhnlich. Auf Präsentationsmaterialien kann man aber auf keinen Fall verzichten. Zunächst benötigen Sie Visitenkarten, Broschüren und am besten Ihre eigene Website mit Ihren Kontakten. Es lohnt sich nicht, bei diesem Artikel zu sparen. Visitenkarten sollten auf hochwertigem schwerem Papier (Pappe oder hochdichtes Designerpapier) gedruckt werden. Sie können ein Design selbst erstellen oder es bei einem Spezialisten entwickeln lassen. Die Hauptsache ist, dass Ihre Visitenkarten Interesse wecken und in Erinnerung bleiben. Ihre Hauptkunden werden junge Menschen sein, die Kreativität und Erfindergeist schätzen. Gleiches gilt für Broschüren. Auf sie können Sie jedoch verzichten, wenn Sie eine eigene Website mit schönen Fotos von den von Ihnen organisierten Veranstaltungen, detaillierten Informationen über Ihre Agentur und deren Ansprechpartner erstellen. Bereiten Sie eine große Mappe mit Beispielen für Tischdekoration, Innendekoration, Fotografien von Hochzeitssträußen, Dekoren usw. vor. Dies kann die Arbeit anderer Meister sein (wird natürlich mit deren Genehmigung verwendet). Die Hauptsache ist, dass Ihre Kunden die beste Option aus der vorgeschlagenen auswählen können, da sich in den seltensten Fällen eines der zukünftigen Brautpaare an die Dienste des Hochzeitsplaners wendet und genau weiß, was sie am Ende erhalten möchten. Vergessen Sie nicht, Ihre Kunden zu bitten, ihr Feedback zur Zusammenarbeit mit Ihnen zu schreiben. Solche Bewertungen können auf Ihrer Website und noch besser in Ihren Gruppen in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden (natürlich im Namen der Autoren der Bewertungen).

Sie sollten nicht nur Hochzeiten organisieren, sondern auch ständig Kontakte zu Ihren Partnern (Fotografen, Kameraleuten, Moderatoren usw.) pflegen, an Veranstaltungen anderer Unternehmen teilnehmen, thematische Ausstellungen besuchen oder Restaurants besuchen. Im Veranstaltungsgeschäft hängen 90% des Erfolgs von Ihrer Fähigkeit ab, mit Menschen zu kommunizieren und zu verhandeln.

Zunächst müssen Sie sich als Einzelunternehmer oder in Form einer juristischen Person (LLC) registrieren lassen. Die letztgenannte Option eignet sich für Fälle, in denen Sie nicht nur an Hochzeitsorganisationen, sondern auch an anderen Veranstaltungen teilnehmen und Ihre Dienste hauptsächlich für andere juristische Personen erbringen möchten. Wenn Sie ausschließlich Hochzeiten organisieren möchten, sollten Sie berücksichtigen, dass dieses Geschäft saisonabhängig ist. Die meisten Hochzeiten finden von Mai (aber meistens von Juni) bis September-Oktober statt. Dafür gibt es mehrere Gründe. Die Saisonalität wird in erster Linie von den Wetterbedingungen bestimmt. Eine gewisse Rolle spielt die Tatsache, dass viele Jungvermählten nicht nur offiziell ihre Ehe feiern, sondern auch heiraten. Die Hochzeit findet nicht während des Fastens in der Kirche statt. Außerhalb der Hochzeitssaison organisieren Agenturen in der Regel andere Feiertage und Veranstaltungen - Firmen-, Geburtstags- und Kinderfeste oder behalten ihre enge Spezialisierung bei, ändern jedoch den Ort der Hochzeiten und arrangieren sie im Ausland (mehr dazu weiter unten).

Da der Wettbewerb auf dem Markt für Hochzeitskeeper groß ist und die Anzahl der potenziellen Kunden sehr begrenzt ist, können es sich solche Agenturen nicht leisten, Bestellungen auf einen bestimmten Betrag zu beschränken und Bankette für nahezu jeden Geschmack und jedes Budget zu organisieren. Die Hauptkosten, die für eine Hochzeitsfeier anfallen, sind: Foto- und Videoaufnahmen (ca. 10-15 Tausend Rubel), ein Bankett (die Kosten hängen von der Anzahl der Gäste, der Einrichtung und dem ausgewählten Menü ab), Musik, Host-Host-Dienste ( ab 10 Tausend Rubel), Autovermietung (ab 10 Tausend Rubel), Dekoration des Saals, Blumensträuße der Braut und ihrer Freunde (ab 3 Tausend Rubel), Entwicklung eines Hochzeitsszenarios. In der Regel ist eine Standardagentur für die Überwachung und Organisation der Arbeit der einzelnen „Freiberufler“ verantwortlich, da es sich unter Berücksichtigung der Saisonalität des Geschäfts als nachteilig herausstellt, sie an der Belegschaft zu halten. Hochzeitsplaner beantragen ihre Dienste nach Bedarf. Dementsprechend ist die Hochzeitsagentur dafür verantwortlich, das Event-Szenario zusammenzustellen und zu genehmigen, das Thema und den Stil der Feier zu entwickeln, die Räumlichkeiten zu vermieten und zu dekorieren, Outfits für den Bräutigam, die Braut, Freundinnen und Freunde von beiden Seiten zu finden (dieser Trend ist aus dem Westen zu uns gekommen, hat sich aber noch nicht verbreitet)., Dienstleistungen von Maskenbildnern und Friseuren, die Arbeit von Floristen, Reisevorbereitungen (Transport), Foto- und Videoaufnahmen, Feuerwerk und Grußworte. Zu den Mitarbeitern größerer Agenturen gehören ein Administrator (Sekretär), ein Drehbuchautor, ein Designer, ein Florist, ein Rekrutierungsmanager, ein Manager für die Kundensuche und ein Buchhalter (kann in Teilzeit arbeiten).

Die durchschnittliche Rentabilität von Hochzeitsagenturen liegt nach Angaben ihrer Eigentümer zwischen 50 und 70%. Für die Organisation der Feier nimmt der Veranstalter etwa 10% des Gesamtbudgets des Urlaubs in Anspruch. Gleichzeitig können die Kosten einer Hochzeit sowohl im Bereich von 10-15 Tausend Rubel als auch ziemlich hoch sein - bis zu mehreren Zehntausend Dollar. Richtig, junge Veranstalter erhalten äußerst selten Aufträge aus der letzteren Kategorie.

Um neue Kunden zu gewinnen, sollten Sie alle Methoden anwenden, die Ihnen zur Verfügung stehen - von traditioneller Werbung, Werbung im Internet, PR in Veröffentlichungen und auf regionalen Websites und Foren bis zu nicht-traditionellen und kreativeren Methoden des Guerilla-Marketings. Natürlich ist Mundpropaganda der zuverlässigste Weg, um einen konstanten Zustrom von Kunden zu gewährleisten, aber damit dies funktioniert, müssen Sie hart arbeiten und Zeit aufwenden. Vergessen Sie nicht, dass ein guter Ruf lange Zeit erworben wird und Sie ihn sehr schnell verlieren können.

Einer der vielversprechendsten Bereiche im Hochzeitsgeschäft (und der beste Weg, sich von Mitbewerbern abzuheben) ist die Organisation von Hochzeitstouren. Das heißt, nicht nur die Jungvermählten auf ihre erste gemeinsame Reise zu schicken, sondern auch ein ganzes Hochzeitsprogramm. Dies kann entweder eine traditionelle Hochzeitsreise oder eine symbolische Registrierung oder sogar eine offizielle Hochzeit im Ausland sein. Im zweiten Fall unterschreibt das Paar in Russland und „dupliziert“ dann die Zeremonie an einem romantischeren Ort im Ausland. Im letzteren Fall registrieren sie offiziell die Ehe. Dies kann auf den Seychellen, in Kuba oder in einem der europäischen Länder erfolgen. Das russische Familiengesetzbuch verbietet nicht die Registrierung einer Ehe im Ausland. Es gibt nur eine Einschränkung: Dies kann nicht in einem muslimischen Land geschehen, in dem solche Ehen nach örtlichem Recht verboten sind. Es gibt einige Regeln für Hochzeiten in anderen Ländern: Sie dürfen weder den Gesetzen des Staates, dessen Bürger die Braut und der Bräutigam sind, noch den Gesetzen des Landes, in dem die Registrierung stattfindet, widersprechen. Die Haupthindernisse für solche Hochzeiten sind religiöse Überzeugungen, Altersgrenzen und bestimmte rechtliche Details (in Frankreich kann man zum Beispiel erst heiraten, nachdem man vierzig Tage in diesem Land gelebt hat) ...

Natürlich hat die Organisation von Hochzeitsbesuchen eine gewisse Besonderheit. Dieses Geschäft ist sowohl dem Event als auch dem Outbound-Tourismus gleichermaßen nahe. Sie sollten mit den Gesetzen der Länder vertraut sein, in denen Sie „Hochzeitstouren“ organisieren, die Hauptrichtungen, Hotels, Restaurants, geeignete Orte für die Durchführung von Ausreiseregistrierungen kennen und Verbindungen zu Reiseveranstaltern, Animatoren und Gastgebern, Designern und Floristen haben, nicht nur in unserem Land, aber auch in dem, wo die Hochzeit geplant ist. Die meisten Paare wählen die "Budget" -Option eines Retreats mit mehreren Gästen (Verwandten und engsten Freunden). Es gibt jedoch kompliziertere und teurere Bestellungen, wenn mehrere Dutzend oder sogar mehr als hundert Gäste zur Hochzeit eingeladen werden.

Liliya Sysoeva

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