Personalabteilung: Outstaffing Company

* Die Berechnungen verwenden die Durchschnittsdaten für die Welt

Kostensenkung in der modernen Unternehmensführung ist ein wichtiger und komplexer Prozess. Moderne Techniken bringen Einsparungen mit sich, bei denen dies definitionsgemäß nicht möglich ist. Einer dieser Bereiche ist das Einsparen von Personal, das für eine bestimmte Zeit von einem Drittunternehmen übernommen, aber nicht besetzt wird. Diese Praxis wird als Outstaffing bezeichnet - "externes Personal", "out of staff" - und umfasst die Arbeit in einem Unternehmen, das in einem anderen Unternehmen als Outstaffer-Anbieter registriert ist.

Outstaffing-Aktivitäten stehen in engem Zusammenhang mit der Arbeit einer Personalagentur. Wenn dieser aber nur arbeitsbereite Menschen sucht und dann potenzielle Mitarbeiter zu einem potenziellen Arbeitgeber bringt, verhält sich der Outstaffer etwas anders und schlauer.

In diesem Bereich können drei Bereiche angesprochen werden. Dies ist Personal-Outsourcing, -Leasing und -Outstaffing. Auf den ersten Blick gibt es keinen Unterschied zwischen diesen Arten von Aktivitäten, aber jede von ihnen hat ihre Feinheiten. In gewissem Maße können wir sagen, dass sie sich dramatisch unterscheiden, da sie nur eine gemeinsame Idee haben - die Bereitstellung von Personal. In Abhängigkeit davon können bei der Registrierung eines Unternehmens die Codes (OKPD 2) 78, 20 angegeben werden. 78, 20 Dienstleistungen von Zeitarbeitsunternehmen, (OKPD 2) 78, 30 Sonstige Personaldienstleistungen für die Bereitstellung von Personal oder (OKPD 2) 78, 10 Dienstleistungen Arbeitsagenturen.

Die Auslagerung von Personal ist eine übliche Dienstleistung zur Übernahme der Geschäftsprozesse eines anderen Unternehmens. Es werden nur diejenigen Aufgaben übernommen, die in direktem Zusammenhang mit der Bereitstellung von Personal vor Ort außerhalb des Unternehmens stehen. Ein gutes Beispiel ist der Handelsbereich, in dem das Verkaufspersonal für einen Outsourcer auf Papier arbeitet, aber die Arbeit vieler Unternehmen in einer Filiale erledigt. Beispielsweise kann ein Handelsvertreter mit vielen Geschäften Geschäfte abschließen und gleichzeitig die Interessen vieler Unternehmen vertreten, die nicht miteinander im Wettbewerb stehen. Hier werden Einsparungen dadurch erzielt, dass eine Person die gleiche Art von Arbeit ausführt, jedoch in großem Umfang. Wenn jede der Firmen einen Handelsvertreter eingestellt hätte, hätte er bei unverhältnismäßig hohen Löhnen nur sehr wenig Arbeit geleistet. Gleiches gilt für Merchandiser, Spediteure und Vorgesetzte - alle können gleichzeitig für mehrere Unternehmen arbeiten, wobei jeder die gleiche Art von Arbeit erledigt.

Anders sieht es beim Personalleasing aus. Dieser Begriff kann überhaupt nicht als richtig bezeichnet werden (und die Angelegenheit ist auch nicht in der ethischen Komponente) - eine Person nach dem Gesetz kann nicht Gegenstand von Mietverhältnissen sein. Personalleasing ist jedoch die Praxis, wenn ein Unternehmen Mitarbeiter eines Anbieters für saisonale, befristete oder unvorhergesehene Arbeiten einsetzt. Gleichzeitig leben die Mitarbeiter in der Regel entweder von sich zufällig überschneidenden „Aufträgen“ oder arbeiten in ihrer Hauptfirma in ihrer Position und arbeiten für Fremdfirmen, wenn sich der Hauptarbeitgeber eine vorübergehende Abwesenheit des Arbeitnehmers leisten kann. Es gibt jedoch Unternehmen, die Personalleasing als Haupttätigkeit anbieten und lediglich Spezialisten beschäftigen, die bei Bedarf für viele Unternehmen arbeiten. Ein Unterscheidungsmerkmal von Leasing von Outsourcing und Outstaffing ist ein befristeter oder periodisch auftretender, jedoch kein unbefristeter Arbeitsvertrag.

Outstaffing selbst ist schließlich die Aufrechterhaltung des Personals des Personals und die Aufrechterhaltung der relevanten rechtlichen, buchhalterischen, personellen und sonstigen Belange, während die Mitarbeiter selbst tatsächlich fortlaufend im entleihenden Unternehmen beschäftigt sind. Diese Praxis wird häufig angewendet, wenn es für letztere unrentabel ist, die Dokumente dieser Mitarbeiter aus irgendeinem Grund aufzubewahren. Dies ist in erster Linie auf die Möglichkeit zurückzuführen, an einem vereinfachten Steuersystem zu arbeiten, da es bei einem Personalbestand von mehr als 100 Personen unmöglich wird, dieses System anzuwenden (für den Handel und den Dienstleistungssektor sind die Beschränkungen noch strenger).

Das Unternehmen, das Personal ausleiht, arbeitet weiter, ohne das vereinfachte Steuersystem aufzuheben, und übergibt einen Teil seiner Mitarbeiter an das Personal einer Drittorganisation. Sie übernimmt ihrerseits auch alle mit der Wartung der Personaldienstleistungen verbundenen Belastungen und die Kosten für die Wartung der Mitarbeiter. Das Verbraucherunternehmen wird auch bei Fragen der Arbeitsaufsichtsbehörde oder des Migrationsdienstes von der Haftung befreit. Es hat sich herausgestellt, dass Personal ein legitimer Weg ist, um viele „unangenehme“ Probleme für das Unternehmen loszuwerden.

Natürlich meldet der vernünftige Unternehmer bei der Registrierung eines Outstaffer-Unternehmens nicht die tatsächlichen Aktivitäten, die er im Steuerbereich tätigen wird. In der Regel sind solche Unternehmen als Personalagenturen registriert. Das Konzept der Überbesetzung findet sich nicht in der russischen Gesetzgebung, aber seine Essenz fällt unter die Definition der Bereitstellung von Kontingentarbeit. In der Russischen Föderation werden seit 2016 Kontingentarbeitskräfte verboten, was den Prozess der Geschäftsabwicklung für Außendienstmitarbeiter erheblich erschwert. Wenn Sie sich schon jetzt als Personalvermittler verkleiden müssen, wird es in Zukunft wahrscheinlich mehr Kontrollen und Schwierigkeiten bei der Bewerbung geben, aber solche Dienstleistungen sind nach wie vor sehr gefragt, und die Unterstützung eines kompetenten Anwalts wird es Ihnen ermöglichen, sich rechtlich an solchen Aktivitäten zu beteiligen - Hauptsache, die Mitarbeiter der Aufsichtsbehörden korrekt zu unterrichten. Daher brauchen Sie zu Beginn einen sehr kompetenten Anwalt, der das Gesetz und all seine „weißen Flecken“ sehr gut kennt.

Um jedoch Probleme zu vermeiden, müssen Außendienstmitarbeiter in einem Jahr ihre Arbeitsprinzipien überarbeiten und in ein Unternehmen mit einem etwas anderen Geschäftsmodell wechseln. Am einfachsten ist es, ein gewöhnlicher Outsourcing-Dienstleister zu werden, der bereit ist, die Geschäftsprozesse von Unternehmen verschiedener Richtungen durch die Hände ihrer eigenen Spezialisten durchzuführen.

Auf die eine oder andere Weise steht den Geschäftsleuten ein ganzes Jahr zur Verfügung, in dem es möglich ist, alle Merkmale solcher Aktivitäten ab dem 1. Januar 2016 vollständig zu studieren und damit zu beginnen, etwas Ähnliches, aber dennoch Legales zu tun. Die Aussichten in diese Richtung sind ernst genug, um das Ausstatten als eine Art Beruf zu betrachten, selbst unter den Bedingungen bevorstehender Beschränkungen.

Um also Ihr eigenes Unternehmen zu eröffnen, das Personal für andere Unternehmen bereitstellt, müssen Sie nach der Registrierung nach Räumlichkeiten suchen. Es mag klein sein, aber um das Image des Unternehmens aufrechtzuerhalten, befindet es sich am besten im Geschäftsviertel der Stadt. Zukünftige Partner werden weiterhin daran gewöhnt sein, Kontakt mit der Organisation aufzunehmen, die sich in der Mitte und nicht irgendwo am Stadtrand befindet. Als eine Art Personalvermittlungsagentur können Sie ein Zimmer ab 30 m2 mieten und dafür ab 30 Tausend Rubel pro Monat bezahlen. Dieser Raum wird zu einem Arbeitsplatz für Mitarbeiter, die die gesamte Arbeit der Organisation ausführen. Büroausstattung erfordert auch keine nennenswerten Investitionen, Sie benötigen Möbel und einfache Büroausstattung. Zusammen mit einer möglichen Reparatur wird es nicht mehr als 100 Tausend Rubel kosten. Wenn dieses wichtige Problem behoben ist, können Sie nach den richtigen Personen suchen.

Bei dieser Art von Tätigkeit ist es optimal, wenn der Unternehmer selbst ein erfahrener Spezialist auf dem Gebiet der Buchhaltung, Steuerberatung, Rechtsprechung oder Personalverwaltung ist. Noch besser, wenn all diese Verantwortlichkeiten auf Partner verteilt werden können, die gemeinsam ein solches Geschäft eröffnen, weil es viel sicherer ist, ein zuverlässiges Team zu haben, als Leute von der Straße zu rekrutieren. Der wichtigste und bestimmende Faktor bei der Einstellung all dieser Stellen ist jedoch ein hohes Maß an Professionalität.

Steuerberater. Ich muss alles wissen, was mit Steuern zu tun hat, unabhängig davon, für welche Form des Unternehmertums es verwendet wird - von der Bauernwirtschaft bis zu nicht anwendbaren De-facto-Unternehmen mit zusätzlicher Verantwortung. Er wird alle Fragen im Zusammenhang mit der Besteuerung von Outstaffer- und Partnerfirmen lösen, für die er Berater wird. Dies wird nicht nur dazu beitragen, legitime Aktivitäten durchzuführen, sondern auch die optimalen Steuersysteme auszuwählen - um die Kosten zu senken.

Buchhalter. Arbeiten Sie mit vielen Unternehmen, mit Menschen aus verschiedenen Berufen und mit einem großen Umfang an Berichten zusammen - all dies muss effizient erledigt werden. Jeder Fehler kann sehr teuer sein. Hier geht es eher nicht um einen Wirtschaftsprüfer, sondern um ein ganzes Team von Wirtschaftsprüfern und Spezialisten. Es ist am besten, einen Outsourcer zu finden, der die Rechnungslegung durchführt. Dies sollte jedoch ein vertrauenswürdiger Partner sein.

Rechtsanwalt. Eine Lebensboje für die gesamte Organisation, denn man muss mit Menschen unterschiedlicher Kontingente zusammenarbeiten, und hier ist es besonders wichtig zu wissen, dass das Gesetz nicht nur gut, sondern auch perfekt ist. Alle Streitigkeiten und Ansprüche der Aufsichtsbehörden sollten zu ihren Gunsten beigelegt werden, und das Auffinden eines Fehlers oder einer Verletzung kann sehr einfach sein. Outstaffing kann nicht ohne die Unterstützung eines kompetenten Experten auf dem Gebiet des Rechts auskommen.

HR Manager. Menschen müssen auch sehr sorgfältig ausgewählt werden, denn die für das Leasing vorgesehenen Humanressourcen müssen nicht nur den Anforderungen des Kunden entsprechen, sondern auch beiden Unternehmen treu bleiben, zwischen denen ein Outstaffing-Vertrag geschlossen wird. Für eine Person ist die Arbeit in einem Unternehmen und die Einschreibung in einem anderen Staat mehr ein Minus als ein Plus im Vergleich zur regulären Beschäftigung (die Sicherheit und die Garantie der Sicherheit von Leistungen und Rechten sind reduziert).

Im Kern sind es die gesamten Mitarbeiter, die direkt für das Outstaffer-Unternehmen arbeiten. In Zukunft werden sie wahrscheinlich Helfer brauchen, aber zuerst können Sie das alleine bewältigen. Es wird in den ersten Monaten nicht viel Arbeit geben, obwohl nicht bekannt ist, wie viel Glück die Kunden haben - manchmal kann der Bedarf an einer solchen Dienstleistung sehr groß sein. Ein gewisser Prozentsatz von Unternehmen denkt nicht einmal über eine solche Gelegenheit nach, und es ihnen anzubieten, bedeutet, einen Kunden zu finden, der gerne viele seiner Probleme löst, indem er seine Lösung in die falschen Hände legt.

Diese Art von Aktivität beinhaltet die aktive Einbeziehung der Gründer, die als Direktoren, Mitarbeiter und Verkaufsleiter ihrer eigenen Dienste auftreten. Zunächst müssen Sie potenzielle Kunden bewerten, alle Unternehmen überprüfen und Verhandlungen mit allen vielversprechenden Organisationen aufnehmen. Es ist unwahrscheinlich, dass einzelne Unternehmer Partner werden. Positive Antworten werden hauptsächlich von sich entwickelnden und wachsenden Unternehmen kommen. Wir können jedoch diejenigen nicht ausschließen, die ihre Kosten nur aufgrund der hohen Verluste im Personalbereich senken müssen. Bei kompetenter Arbeit sollte es nicht an Verbrauchern mangeln, denn Überbesetzung ist eine Kostenersparnis, die kein Unternehmer ablehnen wird.

Im Verlauf der Arbeit wird deutlich, welche Stellen nicht durch Überbesetzung besser zu besetzen sind (wodurch die Fluktuation und die allgemeine Unzufriedenheit der Beschäftigten zunehmen können) und welche im Gegenteil dafür sehr gut geeignet sind. Schwierigkeiten können beispielsweise bei Angestellten auftreten, weil Büroangestellte den Job am besten genau dann erhalten, wenn sie beim direkten Arbeitgeber gemeldet sind.

Bei Zuwanderern stellt sich jedoch heraus, dass auch das Kundenunternehmen zufrieden ist - es besteht keine Notwendigkeit, rechtliche Probleme mit dem Migrationsdienst zu lösen. und der Arbeitnehmer - für ihn ist die Hauptsache die Arbeit, unabhängig von der Arbeitsgesetzgebung eines fremden Landes; und der Außenseiter selbst ist Geld für ihn. Es ist unmöglich, nur mit einer Gesellschaft zu arbeiten, da die Steuerbehörden wahrscheinlich daran interessiert sind und den Außenseiter und den Kunden als verbundene Unternehmen erkennen und daher die Fiktion der Transaktion für beide juristischen Personen belasten können. Ganz anders sieht es aus, wenn mit vielen Unternehmen zusammengearbeitet wird - hier ist der Außendienstmitarbeiter bereits eine legitime Organisation, die anderen bei der Lösung von Personalproblemen hilft.

Die Überbesetzung von Unternehmen ist denkbar einfach. Es wird von der Firma - dem zukünftigen Kreditnehmer des Personals - angesprochen (oder von Außendienstmitarbeitern gefunden). Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder sucht der Kunde Personal oder er möchte seine Mitarbeiter zum Anbieter überführen. Dies hat keine großen Auswirkungen auf die weitere Arbeit, der Außendienstmitarbeiter stellt Mitarbeiter ein, erstellt Arbeitsverträge, in denen alle vom Kunden festgelegten Bedingungen festgelegt sind, und überträgt die persönlichen Daten jedes Mitarbeiters an den Kunden.

Die Mitarbeiter arbeiten für den direkten Arbeitgeber, und der Außendienstmitarbeiter übernimmt die Verantwortung für die Personaladministration, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Kommunikation mit den Gewerkschaften, die Erstellung von Steuer- und Buchhaltungsberichten und alles andere. Der Anbieter erledigt all diese Arbeiten und meldet dem Kunden am Monatsende einen Account, auf dem neben den Sozialbeiträgen auch die Beträge für Direktleistungen erfasst werden.

Die Auszahlung erfolgt in den meisten Fällen abhängig vom Gehalt jedes einzelnen Mitarbeiters oder der allgemeinen Lohnkasse. Der Prozentsatz wird innerhalb von fünf Prozent festgelegt, er kann jedoch geringer sein. Der entscheidende Faktor ist die Komplexität der Verwaltung. Bei Gästen aus anderen Ländern sind die bürokratischen Schwierigkeiten also viel größer, und die Quote ist höher, aber bei gemeinsamen Stellen in nicht gefährlichen Branchen wird sie nicht so groß sein.

Neben der Lösung wichtiger rechtlicher Probleme und der Sicherstellung der Rechtmäßigkeit ihrer Tätigkeiten darf man auch den Ruf vor den Partnern nicht außer Acht lassen. Für einen Neueinsteiger wird es schwierig sein, Vertrauen zu gewinnen, und zum ersten Mal werden diejenigen Unternehmen, für die das Personalproblem zu einem ernsten Problem geworden ist, an den Außendienstmitarbeiter gerichtet. Wenn Sie in Zukunft einen guten Namen erhalten haben, können Sie davon ausgehen, dass andere Organisationen ernsthaft darüber nachdenken werden, den Anbieter zu kontaktieren.

Es ist nicht schwierig, sich von Anfang an zu versorgen, für die Eröffnung werden wahrscheinlich nicht mehr als 200.000 Rubel benötigt, und wenn Sie die Reservefonds zum ersten Mal berücksichtigen, wird es in der ungünstigsten Situation nicht mehr als eine halbe Million kosten. Andernfalls sollten Sie sich nicht an solchen Aktivitäten beteiligen.

Wenn das Unternehmen geführt wird und alle Hauptpositionen von Partnern besetzt sind, kann das Gehalt für seine Mitarbeiter nur weggehen, wenn es eine eigene Buchhaltungsabteilung oder angestellte Assistenten gibt. Wenn Sie die Arbeit alleine erledigen, können Sie alle Gewinne zwischen den Gründern teilen.

Die Rentabilität wächst mit jeder Übergabe eines Mitarbeiters an den Kunden, in der Regel ist es nicht ratsam, weniger als 100 Mitarbeiter zu beschäftigen, und ein ernsthafter Gewinn ist zu erwarten, wenn mehrere hundert Mitarbeiter an Organisationen übergeben werden (natürlich nicht einer, aber unterschiedlich).

Große Outstaffing-Unternehmen beschäftigen mehr als tausend Mitarbeiter in Kundenorganisationen. Nimmt man also das Durchschnittsgehalt eines Arbeitnehmers von 20 Tausend Rubel, so beträgt das Einkommen eines Außendienstmitarbeiters bei 100 Arbeitnehmern (mit einer Berechnung von 3% jedes Gehalts) 60 Tausend Rubel. Mit fünfhundert Menschen wird diese Zahl dreihunderttausend Rubel erreichen. Gleichzeitig steigen die Kosten auch bei einem schrittweisen Personalaufbau nicht wesentlich und das gestiegene Meldevolumen kann problemlos auf eine oder zwei weitere Personen übertragen werden. In diesem Geschäft wird es jedoch nicht möglich sein, das vereinfachte Steuersystem zu verwenden, und Sie müssen 20% Ihres Einkommens gemäß dem Körperschaftsteuersatz angeben.

Matthias Laudanum

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18.08.2013


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