So eröffnen Sie ein Büro eines niedergelassenen Facharztes (Psychologen, Logopäden oder Lehrers)

* Die Berechnungen verwenden die Durchschnittsdaten für die Welt

In letzter Zeit denken immer häufiger Spezialisten verschiedener Hilfsberufe darüber nach, ein eigenes Unternehmen zu gründen. Auf unserem Openbusiness-Portal finden Sie viele Artikel zu diesem Thema, die sich an aufstrebende Unternehmer richten. Trotzdem verliert das Thema nicht an Popularität und unsere Leser stellen häufig Fragen, die sich auf verschiedene organisatorische Nuancen beziehen. Dieses Material wurde unter Beteiligung einer großen Anzahl von Unternehmern aus verschiedenen Regionen unseres Landes erstellt, die bereitwillig ihre Erfahrungen austauschen, über Fallstricke sprechen, denen ein Spezialist, der sich in privater Praxis engagieren möchte, begegnen kann, und über Geheimnisse, die zum Erfolg dieses Vorhabens beitragen.

Wo soll ich anfangen?

Sie sind also ein qualifizierter und erfahrener Spezialist auf den Gebieten Psychologie, Sprachtherapie, Frühförderung oder Nachhilfe. In all diesen Berufen haben Sie die seltene Gelegenheit, für sich selbst zu arbeiten, Ihren eigenen Zeitplan zu wählen und die Arbeit mit Hausarbeiten und Hobbys zu kombinieren. Die Eröffnung eines eigenen Büros oder eines kleinen Zentrums bietet offensichtliche Vorteile. Wenn Sie für sich selbst arbeiten, sind Sie nicht auf den Willen anderer angewiesen. Sie können Ihre Arbeitsbelastung selbst bestimmen, die Preise für Ihre Dienstleistungen festlegen, Schulungsprogramme auswählen, Ihren Urlaub planen (oder sogar mehrere im Laufe des Jahres) und einen bequemen Arbeitsplan erstellen. Natürlich können Sie nicht ohne Minuspunkte auskommen. „Vergiss zuallererst, dass du Arbeitstage und Wochenenden hast. Wenn Sie für sich arbeiten, haben Sie kein Wochenende mehr. Selbst wenn Sie nur an fünf Tagen in der Woche arbeiten, lösen Sie in den verbleibenden zwei Tagen aktuelle organisatorische Probleme, führen die Buchhaltung durch, kaufen ein Büro, erstellen eine Kundenkartei, entwickeln Programme für die weitere Arbeit, wählen methodisches Material aus, drucken Testformulare aus ... Während der Arbeitswoche von Zeitauflösung dieser Fragen nicht hier sein und einen sitzen in der Nacht oder ihre „legal“ Wochenende verbringen die aktuellen und drängenden Fragen „(S. Maria, ein praktizierender Psychologe, zu adressieren war Suzda s).

Der erste Nachteil der Selbständigkeit ist jedoch die Notwendigkeit, in die erste Phase der Arbeit zu investieren. Zwar kann ihre Größe erheblich variieren. Der durchschnittliche Betrag, der benötigt wird, um ein eigenes Büro oder eine eigene Klasse zu eröffnen, beläuft sich auf 150.000 Rubel, ohne die Organisationskosten (für die Registrierung von Privatunternehmern, für den Druck usw.). Dieser Betrag kann um eine Größenordnung höher sein, wenn Sie vorhaben, ein ganzes Zentrum zu eröffnen, oder niedriger, wenn Sie umsichtig genug sind und die Vorbereitungen für die Organisation Ihres Büros im Voraus getroffen haben.

Der Unternehmer Anatoly, der ein Büro für Psychologen und bald ein ganzes psychologisches Zentrum in der Stadt Rostow am Don eröffnete, setzte von Anfang an auf eine Ausweitung seines Geschäfts: „Bei der Auswahl eines Raums für mein Büro, in dem ich Kunden empfangen und Schulungen durchführen konnte, Ich sammelte nicht nur therapeutische Gruppen, sondern rechnete auch sofort mit mehr als einem Raum, den ich mit meinem Kopf satt gehabt hätte. Nachdem ich jedoch einen Geschäftsplan mit allen Berechnungen erstellt hatte, stellte ich fest, dass die Rentabilität des Projekts in diesem Fall gering wäre und Sie daher nicht mit hohen Gewinnen rechnen sollten. Ich musste nicht nur mein eigenes, sondern auch geliehenes Geld investieren, um mein Zentrum zu eröffnen. Die Gesamtinvestition belief sich auf rund 400 Tausend Rubel. Und das ist nicht so viel, wie es scheinen mag. Wir vermieten ein Zimmer im historischen Zentrum der Stadt. Einerseits gibt es hier praktisch keine Bürogebäude, aber wir arbeiten häufig mit Firmenkunden unterwegs, sodass die Entfernung zum Business Center kein Nachteil ist. Aber es ist bequem, uns von jedem Ende der Stadt aus zu erreichen. Darüber hinaus fungiert nur ein Schild über dem Eingang des Gebäudes, in dem sich das Zentrum befindet, als Außenwerbung. Vermietung von Räumen mit einer Gesamtfläche von 60 Quadratmetern. Meter mit zwei Räumen und einem Raum für die Durchführung von Gruppenunterricht kostet mich 35 Tausend Rubel pro Monat. Es geht um eine Millionärsstadt. Meiner Meinung nach ist dies ein sehr guter Preis, und ich hatte das Glück, eine solche Option zu finden. Aber am Anfang war es schwierig. Als ich alleine arbeitete (da es für andere Mitarbeiter bereits nicht genug „Startgeld“ gab), reichte mein Einkommen nur aus, um die Mietkosten zu decken. Zum Glück habe ich im Februar mein Zentrum eröffnet und im Sommer einen Partner gefunden - denselben Psychologen wie ich, mit dem wir den Mietpreis geteilt haben. Bis zum Herbst konnten wir auch einen Administrator (aka Manager für Werbung und Kundensuche) und einen Coach mitnehmen. Mittlerweile sind in unserem Zentrum fast keine Räume mehr als drei Stunden am Tag leer. Wir werden Konsultationen, Seminare, Meisterkurse und Schulungen durchführen, zu Firmenkunden gehen und planen, nächsten Sommer einen Kinderpsychologen zu suchen, der in den Sommerferien Klassen mit Schülern durchführen kann. “

Aber die Psychologin Natalya aus Wolgograd hat viel weniger gekostet, um ihr Büro zu eröffnen: „Nach meinen Berechnungen habe ich nicht mehr als 70.000 Rubel für die Organisation meines Geschäfts ausgegeben (auch wenn es ein kleines ist, aber es ist immer noch ein Geschäft). Tatsächlich waren Investitionen natürlich mehr. Aber bevor ich das Büro eröffnete, investierte ich mehr in mich selbst als Spezialist und nicht in den Raum, in dem ich arbeiten wollte. Nach dem Abschluss bekam ich einen Job im City Psychological Center. Dies ist eine kommunale Organisation, daher war es nicht erforderlich, mit hohen Einkommen zu rechnen. Parallel arbeitete ich als Psychologin im Kindergarten. Glücklicherweise gab es dort und dort einen Teilzeitjob, und die Zeitpläne überschnitten sich nicht. Jeden Monat gab ich einen Teil meines Gehalts entweder für meine Ausbildung oder für den Kauf der notwendigen Ausrüstung und Literatur aus. Ich habe zum Beispiel jeden Monat 3 bis 3, 5 Tausend Rubel für verschiedene Praktika und Schulungshilfen, für Testmaterial oder für Arbeitsgeräte ausgegeben. So habe ich zum Beispiel in einem der Monate das von mir zugewiesene Budget überschritten, um einen Jungschen Sandkasten für die Durchführung von Sandtherapiesitzungen zu kaufen, der mich 3.700 Rubel bei Lieferung und einem Mindestsatz (3 kg Sand) kostete. In den nächsten 2-3 Monaten kaufte ich Spielzeug für die Sandtherapie. Ich hatte Glück damit. Ich habe die meisten Spielsachen (Holzfiguren) entweder von meinen Händen (bei Avito) oder auf gemeinsamen Beschaffungsstandorten gekauft, sodass sie 1, 5 bis 2 Mal billiger waren als der Einzelhandelspreis. Als ich feststellte, dass meine Erfahrung und mein Wissen ausreichten, um selbstständig zu arbeiten, suchte ich nach einem Raum unter meinem Büro, um Kunden zu empfangen. Eine passende Option wurde fast sofort gefunden. Ich hatte keine Zeit, mich als Einzelunternehmer zu registrieren, da mir angeboten wurde, ein Zimmer in einem der Stadtteile mit günstiger Lage und zu einem guten Preis zu mieten. Für zwei Räume (Empfangsraum und Büro selbst) gebe ich 15 Tausend Rubel pro Monat, einschließlich aller zusätzlichen Zahlungen. Im Prinzip wäre es möglich, weniger zu tun und ein Zimmer zu mieten, aber ich arbeite hauptsächlich mit Kindern, also brauche ich einen Ort, an dem die Eltern bis zum Ende des Unterrichts warten können. Auch an der Rezeption können Sie Oberbekleidung lassen oder Schuhe in Wechselschuhe umtauschen. Die Kosten für Ausstattung und Möbel fielen gering aus. Ich transportierte einen Tisch, einen Computer, Bücherregale, einen Teppich und einige Stühle von zu Hause. Ich musste mir nur einen Drucker kaufen, ein paar Stühle für den Gruppenunterricht und weiche Sitzsäcke. Außerdem habe ich in der Werbung sowohl Geräte als auch Möbel gekauft. Sie sind alle in ausgezeichnetem Zustand und sehen aus wie neu, aber sie kosten mich zwei oder sogar drei billiger. Die Einrichtung ist auch sehr wichtig: Eine Psychologenkanzlei sollte nicht wie eine Arztkanzlei aussehen, und ein paar Kleinigkeiten reichen aus, um die richtige Atmosphäre zu schaffen. So habe ich zum Beispiel gerade Karten mit wunderschönen Zeichnungen zu Kinderthemen aufgegriffen und in die üblichen Rahmen von Ikea gesteckt. Es scheint überhaupt nichts zu sein, aber es veränderte sofort das Aussehen von Büro zu Wohngebäude. Ein weiteres Geheimnis für die Umgestaltung Ihres Büros ist das Ersetzen von Standard-Kunststoffjalousien durch Stoffvorhänge. Darüber hinaus ist der Nutzen nicht nur ästhetisch, sondern auch praktisch - während der Therapiesitzungen, der Entspannung oder der Betrachtung von Dias auf dem Projektor können Sie die notwendige Dämmerung im Raum erzeugen. “

Beachten Sie, dass die Anforderungen an eine Mindestfläche objektiv sein können: Um beispielsweise einen Sprachtherapieraum zu öffnen, sind 20 m² erforderlich. meter. Bei Möbeln kann man also durchaus sparen. Es ist möglich, dass Sie den richtigen Tisch und die richtigen Stühle in Ihrem Zuhause haben. Wenn nicht, spielt es keine Rolle. Passende Optionen für einen kleinen Preis finden Sie in speziellen Gruppen in sozialen Netzwerken oder auf kostenlosen Kleinanzeigenseiten. Mit dem Kauf von Geräten hat man es auch nicht eilig. Für die gesamte Büroausstattung benötigen Sie zunächst einen Computer (Laptop) und einen Drucker. Sie haben wahrscheinlich bereits einen Computer. Ein Drucker kann zu einem Preis von etwa 3000 Rubel gekauft werden. Wenn Sie Unterrichtsmaterialien in Farbe drucken müssen, ist es besser, dies an einem der Fotodruckpunkte zu tun. Drucken Sie Bilder aus und laminieren Sie sie - in diesem Fall halten Ihre Vorteile viel länger an. Auf einen Projektor kann man zunächst verzichten. Es reicht und die übliche weiße Tafel, auf die Sie mit einem speziellen Marker schreiben können.

Gewerbeanmeldung

Wenn Sie vorhaben, selbständig zu arbeiten, genügt es, sich als Einzelunternehmer zu registrieren, unabhängig davon, mit welcher Tätigkeit Sie befasst sind (psychologische Beratung, Sprachtherapie oder Fremdsprachenunterricht). Denken Sie jedoch daran, dass Sie über eine Hochschulausbildung in dem Bereich verfügen müssen, in dem Sie arbeiten werden. Obwohl erfahrungsgemäß die meisten Ihrer Kunden kein Interesse an Ihrem Diplom haben, sollte dies obligatorisch sein. Wenn Sie als Psychologe arbeiten, sollten Sie eine höhere psychologische Ausbildung haben, wenn Sie ein Logopäde sind - eine höhere Ausbildung mit einem Abschluss in Defektologie (in der Regel) - und wenn Sie ein Tutor sind, können Sie nicht auf die Qualifikation eines Lehrers verzichten.

Wenn sich selten jemand an ein Dokument zur Hochschulbildung erinnert, kann sich die Frage stellen, ob Sie über eine Lizenz verfügen. Dieses Problem muss gelöst werden. Tatsache ist, dass Bildungseinrichtungen, die zum Beispiel Sprachtherapiedienste anbieten, tatsächlich einer Genehmigungspflicht unterliegen. Immerhin arbeiten Logopäden tatsächlich an der Schnittstelle von Medizin und Pädagogik, aber die Verordnung des Gesundheitsministeriums Nr. 142 vom 18.08.19 (jetzt nicht mehr gültig) hat eine Liste von Arten von medizinischen Aktivitäten definiert, die lizenziert werden müssen, und Logopädie wurde in dieser Liste nicht angegeben. In der nachfolgenden Ausgabe der lizenzierten Arbeit und Dienstleistungen für die Erbringung von medizinischer Versorgung („Nomenklatur der Arbeit und Dienstleistungen für die Erbringung von medizinischer Versorgung“), die dem ebenfalls abgelaufenen Beschluss des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation vom 18.08.2013 Nr. 238 (in der Fassung vom 18.08.2013) als Anhang beigefügt ist, gab es keine Sprachtherapie .2019). Sie finden keine Sprachtherapie in den späteren Anordnungen des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation "Über die Genehmigung der Arbeitsorganisation ..." sowie im Erlass der Regierung der Russischen Föderation "Über die Genehmigung der Bestimmung über die Genehmigung von medizinischen Aktivitäten", da die Sprachtherapie heute formal ausschließlich mit Pädagogik und Bildung zu tun hat. Die Genehmigung von Sprachtherapieaktivitäten erfolgt durch das Bildungsministerium der Russischen Föderation, die staatlichen Bildungsverwaltungsorgane der Teilstaaten der Russischen Föderation und die örtlichen Selbstverwaltungsorgane Geschäftsführung, die gesetzeskonform mit einschlägigen Befugnissen ausgestattet ist. In Moskau werden Lizenzen für Sprachtherapieaktivitäten vom städtischen Lizenzierungs- und Zertifizierungsdienst des Moskauer Bildungsministeriums ausgestellt. Für die Erbringung von Sprachtherapiediensten sowie von Bildungsdiensten ist daher eine Lizenz erforderlich. Eltern, die die Qualifikation eines Facharztes für ihr Kind überprüfen möchten, können sich nach ihrer Lizenz erkundigen. Alle Informationen zu Lizenzen sind offen und stehen jedem zur Verfügung, der sich damit vertraut machen möchte. Eine Lizenz wird jedoch immer im Namen der Institution und nicht im Namen eines Spezialisten ausgestellt. Informationen zur Qualifikation eines Logopäden finden sich nur in seinem persönlichen Beglaubigungsbogen. In unserem Fall kann die Lizenz rechtlich völlig fehlen. Private Sprachtherapeuten und Lehrer haben und sollten daher keine Lizenz haben, da gemäß dem Gesetz der Russischen Föderation „Über Bildung“ die individuelle Arbeitspädagogik, die unter anderem Dienstleistungen von Sprachtherapeuten umfasst, nicht lizenzpflichtig ist.

Register IP muss nicht funktionieren. Die Logopädin Victoria M. (Moskau) berichtet über ihre Erfahrungen: „Es gibt vier Möglichkeiten, eine IP zu eröffnen. Die erste Option ist die Selbstregistrierung. Er war es, den ich ausnutzte. Nachdem ich 800 Rubel ausgegeben hatte, um die staatliche Gebühr und einen Teil meiner Zeit zu bezahlen, erhielt ich eine Woche nach der Zustellung der Dokumente bereits den Status eines Unternehmers. Registrierungsunterlagen können auch per Post verschickt werden (die beste Option, wenn Sie in einer anderen Stadt registriert sind). Das IP kann durch einen Bevollmächtigten oder mithilfe einer Anwaltskanzlei erteilt werden. Die letzte Option ist die teuerste. Im Prinzip können Sie Zeit und Energie sparen, aber ob sich das Geld für ein begrenztes Startkapital lohnt, liegt bei Ihnen. Das korrekte Ausfüllen der Dokumente zum Öffnen einer IP ist selbst für Anfänger (wie ich es war) einfach. Lesen Sie alle Informationen auf der offiziellen Website der Steuerbehörde. Der gesamte Prozess ist sehr detailliert beschrieben, es gibt die neuesten Versionen von Formularen und Dokumentationen für Anfänger. Das Lesen dieser Richtlinien und Tipps dauert länger als das Ausfüllen und Einreichen der Dokumente. “

Der gesamte Registrierungsvorgang dauert ungefähr eine Woche. Überlegen Sie sich vor der Einreichung der Unterlagen, ob Sie die finanzielle Unterstützung des Arbeitsamtes in Anspruch nehmen möchten (prüfen Sie zunächst, ob ein solches Programm in Ihrer Nähe vorhanden ist). In diesem Fall müssen Sie sich zunächst direkt beim Arbeitsamt anmelden. Dort müssen Sie sich vor der Gründung eines Unternehmens als arbeitslos anmelden, da Sie sonst keine Bargeldbeihilfe mehr beantragen können. Diese Subvention kann eine gute Hilfe für einen unerfahrenen Unternehmer sein. Ein weiterer wichtiger Schritt auf dem Weg zum Status ist die Wahl der Art der Aktivität mit Angabe des Codes, der dem Klassifikator von OKVED zugewiesen wurde. Besonderes Augenmerk sollte auf die Art der Aktivität gelegt werden, die zuerst in der Erklärung angegeben wird, da es sich um die Hauptaktivität handelt. Haben Sie keine Angst, mehrere Codes anzugeben. Wenn Sie in Zukunft die Liste der von Ihnen bereitgestellten Dienste erweitern möchten, ist der Dienst zum Hinzufügen neuer Codes bereits bezahlt und ziemlich schwierig.

Seien Sie auf Ersuchen der Steuer darauf vorbereitet, eine Bescheinigung über Ihr Strafregister vorzulegen, wenn Sie eine schulische oder erzieherische Tätigkeit ausüben oder mit Kindern arbeiten möchten.

Sie müssen sich auch für das Steuersystem entscheiden (ein Buchhalter hilft Ihnen in dieser Angelegenheit) sowie ein Bankkonto eröffnen und das Finanzamt über den Beginn der Geschäftstätigkeit informieren.

Aber jetzt sind alle Formalitäten erledigt und die wertvollen Dokumente, die Ihren Status als Unternehmer bestätigen, liegen in Ihren Händen. Was kommt als nächstes

Wir suchen Kunden und fördern unsere persönliche Marke

Öffnen Sie Ihr eigenes Büro, von den ersten Tagen als Marke wahrzunehmen, nicht Ihr Unternehmen (Ihr Büro oder Zentrum), sondern Sie. Nur ein Spezialist, der nicht nur Experte auf seinem Gebiet ist, sondern sich auch als solcher positioniert, kann auf den Erfolg zählen. Dies bedeutet nicht, dass Sie nicht danach streben sollten, der Beste in Ihrem Segment zu werden. Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich, unterziehen Sie sich zusätzlichen Schulungen, besuchen Sie Kurse, Seminare und Schulungen. Zögern Sie nicht, Ihre Diplome und Zertifikate an prominenter Stelle in Ihrem Büro zu platzieren. All dies stärkt das Vertrauen in Sie als Spezialist. Lesen Sie in Büchern über Marketing und PR nach, wie Sie eine persönliche Marke aufbauen können. Versuchen Sie, Ihren Namen öffentlich zu machen. Wenn es eine Gelegenheit gibt (Zeit und vor allem interessantes Material), schreiben und veröffentlichen Sie Ihre Artikel in Zeitschriften oder sogar Büchern. Dies ist nicht auf eigene Kosten erforderlich. Bieten Sie Ihre Werke verschiedenen Buchverlagen an, und es ist wahrscheinlich, dass sich jemand für sie interessiert. Haben Sie keine Angst, Ihre Erfahrungen zu teilen. Теоретические знания быстро устаревают или же становятся известными широкому кругу людей, а практические навыки каждому специалисту придется приобретать самостоятельно. Вы ничего не теряете, делясь своим опытом, зато получаете известность (пусть и в узком кругу, но этого вполне достаточно).

Не забывайте про продвижение в интернете. В идеале лучше всего, чтобы у вас был собственный сайт. Пусть он будет простой, с минимум дизайна, но с максимумом информации и, главное, вашими контактами. Время от времени обновляйте информацию на нем, размещайте свои статьи и вкладывайте деньги в продвижение. Отлично работают и группы в социальных сетях. Правда, чтобы работать по всем направлениям сразу, необходимо немало времени, сил и знаний. Эти вложения (пожалуй, самые внушительные среди других статей расходов) обязательно окупятся, но не сразу. Существуют и бесплатные варианты продвижения в интернете. Например, вы можете выступать в качестве консультанта на различных сайтах и форумах вашего города. Как показывает опыт, минимум 50 % людей, получивших консультацию в интернете, стараются потом попасть к этому специалисту на «очный» прием, что не так уж и мало. Что касается других способов рекламы, то они оказываются не столь эффективны.

В первое время, пока посетителей у вас будет не так много, вы вполне сможете сочетать и работу у себя в кабинете с работой в интернете. В дальнейшем же стоит задуматься о поиске помощника, который возьмет на себя размещение рекламы, продвижение, размещение контента на сайте и в группах и взаимодействие с потенциальными клиентами.

Разместите информацию о себе на различных специализированных сайтах. Существуют ресурсы, где можно найти репетитора по интересующему предмету, врача, психолога или психотерапевта, узнать о проведении интересных тренингов и семинаров. В последнее время многие психологи и другие специалисты продают свои услуги на так называемых проектах совместных закупок. Там они собирают группы желающих, которые могут получить существенную скидку на интересующие их занятия или консультации. Изначально устанавливать максимально низкие цены на свои услуги не стоит, но продажа своих услуг через СП позволит, с одной стороны, привлечь новых клиентов с помощью скидок, а с другой, не обесценит ваш труд и не испортит вашу репутацию.

Продвигая себе в интернете, главное, не сдаваться раньше времени. И даже если это произошло, ваши потенциальные клиенты всегда должны иметь возможность без труда вас найти. «В самом начале своей частной практики я создал коммерческую тему на местном форуме для родителей, – рассказывает репетитор Сергей В. из Санкт-Петербурга. – Я регулярно размещал там полезные материалы, отвечал на вопросы пользователей, рассказывал о своих услугах. Но, как позже оказалось, я неправильно выбрал время для открытия темы. Это был апрель, когда школьники уже думали только о каникулах, а у выпускников на качественную подготовку к экзаменам времени уже не оставалось. Моя тема просуществовала четыре месяца, после чего я решил, что платить 1, 5 тысячи рублей в месяц за то, что не дает никакой отдачи, – бессмысленная трата времени и денег, и закрыл ее. Но с августа я начал получать большое количество заявок. Оказалось, что родители, которые видели мою тему на том форуме, к окончанию каникул вспомнили обо мне, нашли меня в социальных сетях и стали записываться на занятия. Благодаря такому «отложенному эффекту », я обеспечил себя клиентами на несколько месяцев вперед. На всех желающих времени уже не хватало, и я всерьез задумался о расширении. Сейчас у меня целый учебный центр, где работают квалифицированные преподаватели из крупнейших вузов нашего города».

Sysoeva Lilia

(c) www.clogicsecure.com - ein Portal zu Plänen und Leitfäden für Kleinunternehmen

18.08.2013

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