Vernichtung von Dokumenten - ein beliebter Dienst

* Die Berechnungen verwenden die Durchschnittsdaten für die Welt

Die Aktivitäten eines Unternehmens, insbesondere in Russland, sind zwangsläufig mit der Ansammlung einer großen Anzahl von Wertpapieren verbunden. Seit einiger Zeit werden die Dokumente in Archiven aufbewahrt, und nach Ablauf der gesetzlichen Haltbarkeit besteht die Notwendigkeit, sie zu vernichten. Dabei handelt es sich nicht um mehrere Ordner, sondern häufig um mehrere zehn Kilogramm Papier, mehrbändige Archive, die besonders viele Regale belegen Räumlichkeiten für die Aufbewahrung von Dokumenten.

Die Vernichtung von Dokumenten selbst ist in der Regel sehr schwierig, da es keine geeignete Ausrüstung für den Transport von Mitarbeitern gibt, zu deren Aufgaben die Beseitigung veralteter Sicherheiten gehört. Jeder Manager ist sich jedoch darüber im Klaren, dass das Verfahren in Übereinstimmung mit den bestehenden Standards durchgeführt werden sollte und dass der Verlust wichtiger Informationen vollständig beseitigt werden sollte.

Unternehmen, die Dokumentenvernichtungsdienste anbieten, sind vor einigen Jahren in Russland aufgetaucht, und in einigen Regionen ist der Wettbewerb in diesem Segment immer noch nicht zu hoch. Ihre Kunden sind nicht nur kleine und mittlere Unternehmen, die es für unrentabel hielten, Geld für den Kauf von Geräten zur Vernichtung von Dokumenten auszugeben, sondern auch große Unternehmen, die über zu viele Archivdokumente verfügen, für die sie ihre eigenen Arbeitskräfte aufwenden können.

Damit das Geschäft mit der Vernichtung von Dokumenten floriert, ist ein umfangreicher Kundenstamm erforderlich, da Stammkunden nicht sehr oft auf die Dienste des Unternehmens zugreifen - je nach Bedarf, manchmal alle paar Jahre. In den Regionen, in denen es keine Konkurrenz gibt, müssen Sie nicht einmal viel für Werbung ausgeben, da die Informationen über den neuen Dienst schnell zwischen den Mitarbeitern der Büros verteilt werden.

Die Anfangsinvestitionen werden mindestens eine Million Rubel betragen. Wenn Sie mit großen Organisationen und großen Dokumentenmengen arbeiten möchten, können Sie problemlos weitere 500.000 Rubel hinzufügen. Die Amortisationszeit hängt vom Auftragsvolumen ab und kann zwischen sechs Monaten und eineinhalb bis zwei Jahren liegen.

Um ein Unternehmen zu eröffnen, das auf die Erbringung von Dienstleistungen für die Vernichtung von Dokumenten spezialisiert ist, ist es zunächst erforderlich, die erforderliche Ausrüstung zu erwerben und einen Ort auszuwählen, an dem die Vernichtung von Papieren durchgeführt wird. Für Kunden, die den Vorgang kontrollieren möchten, können Sie die folgende Option anbieten: Der Aktenvernichter befindet sich in einem LKW und fährt einfach zum Büro des Kunden. Dies ist nicht jedermanns Sache, aber die Auswahl macht den Service für den Kunden immer attraktiver.

Die Wahl eines Shredders sollte gründlich angegangen werden. Dies sollte ein hochwertiges Gerät sein, das hohen Belastungen standhält.

Ein gewöhnlicher Aktenvernichter, mit dem ein Unternehmen Dokumente vernichten kann, funktioniert nicht. Die Leistung des Aktenvernichters sollte es ermöglichen, mindestens 30 Blatt Papier gleichzeitig zu vernichten, vorzugsweise mit Heftklammern, da sonst der Vorgang sehr zeitaufwändig wird und lange dauern kann.

Aktenvernichter können das Papier einfach in lange Streifen schneiden oder sie können Fragmente sehr klein machen, wodurch die Blätter nicht nur entlang, sondern auch quer geschnitten werden. Man kann durchaus davon ausgehen, dass das Schleifen in kleine Quadrate oder Rauten ein hohes Maß an Informationssicherheit bietet.

Darüber hinaus sollte ein geeigneter Aktenvernichter einen langen Arbeitszyklus, einen großen Abfallkorb, einen Korbfüllsensor und einen Temperatursensor aufweisen, um eine Überhitzung der Ausrüstung zu verhindern. Da die Informationen nicht nur auf Papier, sondern auch auf Datenträgern gespeichert werden, wird die Funktion zum Zerstören von CDs und DVDs sehr beliebt sein.

Die Kosten für einen Aktenvernichter mit einer Kapazität von 25 Blatt, der Scheiben, Plastikkarten, Heftklammern und Büroklammern zerstören kann, beginnen bei 25 Tausend Rubel. Der Wunsch, das billigste Gerät in dieser Kategorie zu kaufen, ist verständlich, kann jedoch zu weiteren unerwünschten Kosten führen, da ein hohes Maß an Zuverlässigkeit erforderlich ist, das bereit ist, einem hohen Arbeitstempo im Laufe der Zeit standzuhalten. Aus diesem Grund lohnt es sich, Aktenvernichter zu einem Preis von 35 Tausend Rubel in Betracht zu ziehen. Aktenvernichter für Querschneiden kostet ab 150 Tausend Rubel. Ein industrieller Aktenvernichter, mit dem Sie etwa eine Tonne Papier pro Stunde zerkleinern können, kostet ab 400 Tausend Rubel.

Aufgrund des großen Arbeitsvolumens wird ein einziger Aktenvernichter höchstwahrscheinlich nicht ausreichen, da das Gerät nur für einen bestimmten Zeitraum ununterbrochen arbeiten kann und dann abkühlen muss.

Zusätzlich zum Aktenvernichter benötigen Sie einen LKW, um Dokumente und Abfälle zu transportieren. Die Kosten für Kleinbusse der inländischen Produktion beginnen bei 600 Tausend Rubel.

Der Raum, in dem die Vernichtung von Dokumenten durchgeführt wird, muss eine Reihe von Anforderungen erfüllen. Erstens ist es notwendig, die Brandschutzregeln einzuhalten, um das Rauchen in Innenräumen und die Verwendung von offenem Feuer zu verhindern. Fenstergitter sind unerwünscht. Gute Feuerlöscher müssen vorhanden sein. Da die Konzentration von Papierstaub die Gesundheit der Arbeitnehmer schädigen und Allergien auslösen kann, sollte der Raum gut belüftet werden. Die Größe des Raums reicht aus, um Geräte, Papier, Abfall und einen Erholungsbereich für die Mitarbeiter unterzubringen, in dem auch Kunden untergebracht werden können, die bei der Vernichtung von Dokumenten anwesend sind. 40-50 qm sind genug.

Etwa 50-100 Tausend Rubel werden je nach Ausgangszustand für die Renovierung eines Zimmers ausgegeben. Notwendige Möbel - Stühle, ein Schreibtisch zum Zusammenstellen von Dokumenten, Regale zum Speichern von Produktionsdokumenten. Die Gesamtkosten betragen etwa 20 Tausend Rubel. Computer und Drucker - 25 Tausend Rubel. Da sich die Arbeitskosten nach dem Gewicht der zu vernichtenden Dokumente richten, sind Gewichte erforderlich. Plattformwaagen kosten ab 20 Tausend Rubel.

Einen teuren Raum in der Mitte zu belegen macht keinen Sinn. Die Hauptsache ist die Verfügbarkeit eines bequemen Eingangs und eines Lastenaufzugs, da Sie schwere Ordner mit Dokumenten übertragen müssen.

Die Kosten für die Anmietung eines geeigneten Zimmers in den Regionen betragen ungefähr 20 Tausend Rubel pro Monat. In Moskau - mehrmals.

Das Verfahren zur Vernichtung von Archivdokumenten ist in den Grundregeln für die Arbeit von Archivorganisationen festgelegt. In Übereinstimmung mit den Regeln wird ein Gesetz über die Zuweisung von nicht zur Aufbewahrung bestimmten Dokumenten zur Vernichtung erstellt. Das Gesetz wird von einer Expertenkommission genehmigt, die auf der Grundlage eines Auftrags für das Unternehmen erstellt wird. Dieses Dokument kann von Mitarbeitern des öffentlichen Auftraggebers erstellt werden.

Als nächstes wird ein Verfügungsakt erstellt. Es gibt den Namen der Organisation und das Gewicht der verwendeten Dokumente an. Auf Kundenwunsch kann ein Inventar der Dokumente erstellt werden, das sich jedoch auf die Gesamtkosten der Dienstleistungen auswirkt.

Nun zu den Preisen. Die durchschnittlichen Kosten für die Zerstörung eines Kilogramms Dokumente betragen 6 Rubel. Wenn eine Bestandsaufnahme von Dokumenten erforderlich ist, verdoppeln sich die Kosten. Wenn der Kunde möchte, dass die Dokumente in seinem Hoheitsgebiet vernichtet werden, kostet dies auch mehr - etwa 15 Rubel pro Kilogramm. Um zu verhindern, dass die Reise in das Gebiet des Kunden unrentabel wird, muss die Mindestgebühr festgelegt werden, die der Kunde zahlen muss, auch wenn die Anzahl der zu vernichtenden Dokumente sehr gering ist.

Wenn dem Unternehmen ein industrieller Schredder zur Verfügung steht, können an einem Arbeitstag etwa acht Tonnen Produkte vernichtet werden, was den Kunden 48 Tausend Rubel kosten wird.

Sie können ein Unternehmen ohne festes Personal gründen, nur in regelmäßigen Abständen mit Umzügen. Die Kosten für eine Arbeitsstunde eines Laders betragen etwa 300-400 Rubel. Zukünftig benötigen Sie einen Bürokaufmann, der die Arbeit des Unternehmens koordiniert, Aufträge entgegennimmt, Inventare erstellt, handelt, einen Fahrer für die Verwaltung des Transports des Unternehmens und ein Team von Umzügen.

Industrieabfälle können papierverarbeitenden Unternehmen zugeführt werden, was zu einer zusätzlichen Gewinnquelle werden kann. Der Preis pro Tonne ist in der Regel verhandelbar und richtet sich nach der Anzahl solcher Angebote. Für das Recycling von Papierabfällen können Sie eine Presse erwerben. Die Kosten für die Presse auf dem Sekundärmarkt belaufen sich auf 300 Tausend Rubel.

Natalya Merkulova

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18.08.2013

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